En un escenario de entornos distribuidos, tanto empleados como empresarios ven en la tecnología un soporte importante para ejecutar procesos y aumentar la productividad.
Una encuesta realizada por HP ha puesto de manifiesto que, a pesar de la evolución del trabajo híbrido, aún queda mucho por hacer en este tópico, especialmente desde el punto de vista tecnológico. Solo una cuarta parte de los empleados encuestados dijeron confiar en que sus organizaciones implantan las herramientas adecuadas para respaldar el trabajo híbrido.
En un escenario en el que los equipos operan en entornos separados, no es ningún secreto que tanto empleados como empresarios ven en la tecnología un valioso apoyo para garantizar la ejecución de los procesos y aumentar la productividad.
Cuando las organizaciones ofrecen una infraestructura de trabajo adecuada, los empleados se sienten más satisfechos, incluidos y valorados. En otro estudio, HP se dio cuenta de que el 20% de los empleados se sienten juzgados si experimentan algún tipo de problema técnico, especialmente los más jóvenes.
En este sentido, el papel del proveedor de impresión es entender cuáles son las nuevas necesidades de sus clientes y garantizar funcionalidades que respondan a esta demanda en el escenario del trabajo remoto. En un escenario de home office y trabajo híbrido, garantizar una movilidad de impresión segura es uno de los principales retos y expectativas.
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Gestión de la impresión en la Era de la movilidad
La posibilidad de ofrecer servicios en la nube ha transformado la forma de operar de las empresas. Esta tecnología ha permitido ofrecer servicios de forma flexible y escalable, sin necesidad de instalarlos en dispositivos locales. En un contexto de equipos remotos, es natural que las soluciones con este perfil se impongan en el mercado.
Incluso en la era de la movilidad, algunas empresas siguen sin operar en un entorno sin papel. Casi 7 de cada 10 ejecutivos de TI (65%) creen que los documentos impresos seguirán siendo importantes para las empresas en 2025, según una encuesta de Quocirca.
En consecuencia, la búsqueda de movilidad en la impresión por parte de los clientes se ha convertido en un factor determinante y en uno de los principales criterios a la hora de elegir los sistemas de impresión. La idea es dar a los empleados la flexibilidad necesaria para producir de la mejor manera, lo que en muchos casos también abre la oportunidad de añadir servicios de digitalización.
Una de las funciones más populares en este ámbito es la liberación segura de impresión, también conocida como impresión pull printing. Esto facilita a los empleados el acceso a los documentos desde cualquier dispositivo.
Básicamente, esta función genera una especie de autenticación de dos factores para liberar un documento para su impresión. En la práctica, un empleado puede enviar material a imprimir desde un dispositivo en su oficina.
Cuando llegan a la oficina, se acercan a una impresora y procede al proceso, simplemente introduciendo una contraseña, datos biométricos, PIN o incluso su tarjeta de identificación. Esto se traduce en una impresión segura: no hay documentos olvidados en las bandejas de las impresoras y, por supuesto, es fácil obtener los archivos impresos en el momento y lugar deseados.
