As organizações precisam controlar o que é impresso – sobretudo, as públicas. Ao instalar o NDD Print 360, o outsourcing permite que as empresas aproveitem melhor os recursos, ao definirem regras de impressão adequadas, que reduzam o desperdício.
As regras de impressão podem ser definidas por usuário, grupo de usuários, impressoras, grupo de impressoras e um usuário em uma impressora.