As configurações são padronizadas e centralizadas nos administradores, e as diretrizes são customizáveis por usuários.

Ou seja, é possível criar fluxos próprios por usuário, e o fluxo ficará registrado independentemente do equipamento que seja utilizado para a digitalização dentro da empresa.

No Digital Shift para smartphones, é possível digitalizar documentos direto da câmera do celular, podendo ajustar os arquivos conforme a necessidade, com corte da imagem, conversão e rotação, e podendo guarda-los diretamente em nuvens, como o Google Drive.