Performance para entornos de impresíon corporativos

agosto 11, 2020

Con un software de gestión de impresión para la gestión de usuarios, es posible entregar performance y aumentar su rentabilidad.

Printing Business no se trata de la cantidad de dinero que se ahorra para su organización. Pero también, cuánto dinero le ahorra a su cliente. Para obtener los ahorros, los procesos de impresión deben gestionarse de principio a fin.

Un software de administración de impresión, por ejemplo, puede tener la capacidad de rastrear quién está imprimiendo, dónde y cuándo, también captura propiedades específicas del trabajo de impresión que ayudan al rastreo de impresión.

A partir de los informes, es posible identificar dónde están los costos y cómo ahorrar recursos de impresión. Dicho eso, nddPrint 360 tiene muchas características para mejorar eso:

  • No requiere un servidor de impresión o un servidor dedicado para instalar y es fácil de mantener.
  • Actualización en vivo para todos los agentes.
  • Gestión de reglas de impresión en el portal en la nube con una interfaz amigable que permite al administrador del usuario final crearla de una manera muy sencilla.
  • Un solo agente para la contabilidad de trabajos y para aplicar las reglas de impresión (nddPrint 360) y para monitorear el estado de los contadores y suministros desde impresoras USB (nddPrint MPS).
  • Varios informes y gráficos para rastrear el historial y el uso de todos los trabajos impresos en el entorno del cliente. Los informes se pueden generar y exportar a .html, .csv o .pdf y programar su envío por correo electrónico.

Las características principales

Accouting: monitorea y asigna costos de impresión para distribución y mejor visibilidad, identificando cuándo y dónde imprimió cada usuario. También es posible monitorear el impacto ambiental de las páginas impresas. Identifica los trabajos de impresión al monitorear el spool de Windows desde un servidor o PC, impresoras locales, directamente en el MFP.

Releaser: un almacenamiento interno privado de trabajos de impresión que centraliza y retiene documentos en su propio repositorio, lo que garantiza la liberación segura para los usuarios. Todos los trabajos de impresión se almacenarán durante un tiempo determinado y luego se eliminarán. El software permite un límite de tamaño para cada usuario y también si el usuario desea guardar cualquier trabajo de impresión para imprimirlo más tarde o más de una vez, como un vacío para imprimir.

Los usuarios deben autenticarse en las impresoras para liberar los trabajos de impresión. La autenticación es flexible y se puede realizar mediante nombre de usuario y contraseña, mediante PIN y PIN seguro, mediante lector de tarjetas o mediante biometría. nddPrint 360 también tiene una aplicación móvil que permite al usuario imprimir, en cualquier impresora, incluidos los dispositivos de función única.

Politics: proporciona herramientas para el mejor uso de los recursos de impresión, encontrando las reglas adecuadas para reducir el desperdicio de trabajos de impresión innecesarios, pero también a través de conversiones de color a monocromo, entre otras opciones. Las reglas de impresión se establecen por usuario, grupo de usuarios, impresoras, grupo de impresoras y un usuario en una impresora.

Chargeback: permite a los usuarios asignar costos de trabajos de impresión a clientes, procesos o cuentas. Se puede utilizar para resumir trabajos de impresión para el propósito seleccionado, pudiendo ver y filtrar informes más tarde.

Audir: permite guardar una copia en PDF de cada trabajo impreso para un análisis posterior de lo que están imprimiendo los usuarios.

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