Enumeramos 5 razones que interfieren en los valores de este suministro esencial para las empresas
Es imposible disociar el coste de un outsourcing de impresión del valor del tóner. Teniendo en cuenta las proporciones, es un suministro con la misma importancia que el combustible para un coche: sin él, el coche pierde su utilidad y eficiencia, ya que no puede moverse.
La misma lógica se aplica al tóner: sin suministros, una impresora no puede imprimir, perdiendo su función. Sin embargo, cuanto más caros sean los consumibles para la impresión, mayor será la dificultad para alcanzar el ahorro.
Un análisis realizado por xataka.com, en octubre de 2020, demostró que el coste por litro de los toners para impresoras era el doble que el de los perfumes de renombre en el mercado.
La valoración es curiosa pero poco objetiva, ya que los perfumes y los cartuchos de impresión tienen fines distintos. Sin embargo, este análisis arroja luz sobre un aspecto importante para el outsourcing de impresión: la importancia del precio del tóner para este modelo de negocio.
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Hemos enumerado 5 razones para explicar lo que interfiere en los costes del tóner:
- Estrategias empresariales
Para la mayoría de las empresas que fabrican impresoras, el negocio más rentable es la venta de toners y no el aparato en sí. Es habitual que reduzcan sus márgenes de beneficio para aumentar la clientela con sus equipos. ¿La razón? Establecer una cadena de clientes que dependan de sus productos: la mayoría de las empresas prefieren abastecerse en la propia empresa que optar por terceros, lo que garantiza la fidelidad y la reposición constante.
- I&D
Muchas empresas invierten constantemente en Investigación y Desarrollo. Esta inversión, realizada por los principales actores del mercado, se refleja en el valor final de los toners.
- El proceso de producción es laborioso
Aunque llevamos décadas acostumbrados a utilizar impresiones, el proceso de producción de tinta y cartuchos de impresión se considera complejo. Hay diferencias en las tecnologías utilizadas por las marcas – que pueden ser térmicas o por inducción eléctrica – y, independientemente del mecanismo utilizado, se trata de una línea de producción compleja y planificada al detalle. Es otro factor que encarece el insumo, ya que dificulta su producción a mayor escala.
- Ley de Oferta y Demanda
Todas las oficinas tienen al menos una impresora. Es decir, además de los parques de impresión, las empresas tienen una necesidad periódica del producto. Así, se sigue una regla muy clara y básica del mercado: a mayor demanda, mayor precio de los productos. Como la demanda es constante, los precios no suelen bajar, sino todo lo contrario.
- Ciclo de vida
Las impresoras y sus cartuchos de repuesto tienen un ciclo de vida definido por las empresas, como la mayoría de los productos electrónicos. Es normal que después de un cierto período, los toners ya no se puedan utilizar y las impresoras no sean tan eficientes. Se trata de un ciclo de vida regular en el mercado, que requiere la renovación de los toners con frecuencia.
Y usted, ¿conoces algún otro factor que pueda influir en el precio final de un tóner? Díganos su percepción de este mercado y cómo es posible superar las elevadas inversiones o el gasto superior al previsto en su outsourcing de impresión.
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