Los 3 problemas más recurrentes en las impresiones corporativas

Evite problemas, gestionando su ambiente de impresión de forma segura, eficaz y ágil, sin perder la productividad corporativa

Hay algún tiempo que las empresas ya buscan formas de optimizar las impresiones en las oficinas. Cada vez más ha tornado necesario imprimir solamente lo que es esencial, sin perder productividad y la movilidad. Así que, en su mayoría, algunas veces, las organizaciones enfrentan problemas recurrentes de impresiones como:

1. Fugas de documentos confidenciales;
2. Gastos con impresiones olvidadas en las impresoras; y
3. Hasta falta de agilidad, con impresoras distantes de determinados sectores.

Es común, por ejemplo, encontrar en muchas empresas la famosa “bandeja de impresión”. Aquella que no pertenece a la impresora, pero que es improvisada como organizador de documentos, donde los colaboradores van a buscar lo que fue impreso recientemente. Además del tiempo perdido, al procurar por algo que tú imprimió y olvidó; hay, también, un riesgo muy alto de exponer un documento confidencial, pues todos tienen acceso a la bandeja.

Solucionando problemas recurrentes

Para solucionar problemas recurrentes como esos, la NDD, a través de la solución nddPrint 360, añade el módulo Releaser, una herramienta que puede mantener la seguridad y la movilidad de las impresiones dentro de las empresas.

Un adicional interesante para controlar el desperdicio y fomentar el consumo sustentable, evitando los problemas en las impresiones corporativas, pues extingue el desperdicio de hojas dejadas en la bandeja. Caso el usuario olvide de la solicitud de impresión efectuada, el archivo simplemente continuará en la cola de impresión hasta ser liberado o borrado.

Para tener una idea de la efectividad de este módulo, añadido a la solución nddPrint 360, hay empresas que ya han obtenido una reducción de hasta 25% con el coste de impresión. Ellos encontraran un partner de outsourcing de impresión, que trabajaba con el software nddPrint, e identificaran en la solución ventajas como, reducir costes, neutralizar y compensar las emisiones de CO². Además de eso, consiguieran el retorno de 100% del valor investido en la solución.

O sea, mismo reduciendo el volumen de impresiones, la margen y la rentabilidad aún aumentaran en la empresa. Eso significa eficiencia de software, tanto para la empresa, cuanto para el outsourcing de impresión.

Seguridad y movilidad de impresión corporativa

El módulo Releaser consiste en una nube privada de impresión, la cual centraliza y retiene los documentos en un repositorio proprio. Eso garantiza la liberación segura en las impresoras más próximas a los usuarios. Todas las impresiones son hechas en una o más colas compartidas, agilizando los procesos de trabajo. Eso facilita la administración del ambiente de impresión y añade seguridad al todo.

¿Como funciona?

1. Al solicitar una impresión, el documento es enviado al repositorio de retención del Releaser (un proceso llamado de “Pull Printing”). Entonces, la liberación segura podrá ocurrir en cualquier impresora de red que esté conectada a esta nube privada;
2. Para la liberación, pueden ser utilizadas diferentes formas de autenticación, como biometría, PIN, PIN Seguro, Usuario y Contraseña o una Tarjeta de proximidad. También existe la posibilidad de la autenticación integrada con el Active Directory. En este proceso, los agentes de liberación también son esenciales. Ellos son la interface por la cual los usuarios se autenticarán. Las opciones son: agente de liberación vía web, lector de tarjetas de red, una interface que queda disponible en la pantalla touch del propio dispositivo de impresión y biometría (partner DMZ);
3. Es bueno enfocar que: no es posible que un usuario autorice y retire las impresiones solicitadas por otro. Todos los trabajos de impresión quedan protegidos por parámetros de seguridad. A no ser que el usuario utilizar la funcionalidad de delegación.

Conozca el módulo Releaser, a través de la solución nddPrint 360, y facilite los procesos de impresión en su base de clientes. Además de fomentar la seguridad y movilidad en las empresas, obtenga contratos rentables.