Para obtener economía es necesario controlar. Si las políticas de impresión pueden ayudar las empresas y racionalizar las operaciones, al controlar las impresiones es posible identificar el desperdicio y asignar los costes de impresión al propósito correcto.
Saber quién, cuándo y dónde se imprimió es una forma eficiente de administrar. Además, puede averiguar la cantidad, el color, la impresora, la estación de trabajo, el uso de la aplicación, los gastos, el centro de costes, el proyecto o la cuenta.
>> ¿Sabes cómo controlar eficientemente tu entorno de impresión?
Desde el momento en que se instala nddPrint 360, para la base de clientes de outsourcing de impresión, se puede implementar el módulo de Accouting. Es responsable de todo el registro y la asignación de los costes de impresión.
Sea para una distribución o una mejor visibilidad, la funcionalidad identifica si las impresiones son realmente consistentes con el negocio. También permite monitorear el impacto ambiental de los documentos impresos.
¿Qué es posible tener en cuenta a través del módulo?
– Descubre lo que está impreso: administre los gastos en trabajos de impresión en toda la organización.
– Informes, declaraciones y gestión web: informes, gráficos y una interfaz web centralizada para administrar la configuración y el entorno.
– Distribución de costes: por usuarios, impresoras y cuentas / centros de costes para su posterior recolección o control.
– Personalice los costes diferenciados: utilice la información de impresión como base: escaneo, fax, tamaño de papel, color y dúplex.
¿Y qué formas de contabilidad?
Por spool: basado en la supervisión de spool de Windows o Linux. Soporte para instalación y distribución silenciosa.
Local: Basado en el monitoreo de impresiones a través de una aplicación integrada en la impresora.
Física: Hecho de un único módulo instalado en la red, capaz de monitorear cientos de dispositivos.
Enlaces de usuario: las impresiones de un usuario, con dos inicios de sesión diferentes se pueden asignar a solo un usuario, para facilitar y optimizar la identificación y el reparto.
“Accouting proporciona un mayor conocimiento sobre su parque de impresión, además de servir como parámetro para optimizar y controlar de manera más efectiva ciertas características del entorno.” – Emerson Carbonera, analista de preventa de nddPrint
Hablé con nuestros especialistas, aprenda cómo llevar esta realidad a su operación de impresión.
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