Consolidado em boa parte do mundo, o trabalho híbrido não está perdendo força, ao contrário do que se imagina, e segue exigindo constante atualização por parte dos provedores 

Ao contrário do que se imagina, um estudo da The Conference Board divulgado pela Forbes, com mais de 1,1 mil executivos, mostrou que somente 3% das organizações devem diminuir a frequência ou eliminar o trabalho híbrido. O número é inferior ao de CEOs que devem expandir este regime: 5%. 

As razões para a ampliação da modalidade podem ser encontradas em uma pesquisa realizada pela Cisco. A iniciativa identificou que mais de seis a cada dez colaboradores acreditam que a sua qualidade no trabalho aumentou (61,4%) e um porcentual semelhante afirma que a produtividade cresceu (60,4%). 

O estudo da Cisco também apresentou três ingredientes para fazer o trabalho híbrido dar certo, especialmente sob a perspectiva dos colaboradores:

1 – Flexibilidade nos horários de trabalho é citada como fundamental por 65,6% dos empregados. 

2 – 53,4% relatam o aumento da ampliação da tecnologia, caso de um uso mais constante das ferramentas de colaboração e reuniões virtuais (50,4%). 

3 – A eliminação ou redução do tempo de deslocamento é mencionada por 52,8%. 

Diante desse contexto, como os provedores de impressão podem auxiliar as organizações na evolução das questões sobre trabalho híbrido? Isso, inclusive, ajuda a criar parcerias sólidas com os clientes! 

– Impressão remota 

Cada organização estabelece as suas regras referentes aos dias de trabalho no escritório. Para o provedor de outsourcing, isso significa duas questões: flexibilidade e mobilidade. Por vezes, o colaborador estará em sua rotina de home office e enviará materiais para impressão para retirá-los nos dias de escritório ou mesmo, liberar o trabalho para impressão em uma viagem de trabalho. 

O propósito desse tipo de funcionalidade é trazer essa flexibilidade e mobilidade com segurança e eficiência. Na liberação segura de impressão, os documentos aguardam em uma fila e basta incluir uma senha, PIN, biometria ou crachá para imprimir documentos em qualquer dispositivo da sua empresa. 

Confira outros benefícios da liberação segura no blog.  

– Cibersegurança 

Apesar das vantagens percebidas pelos colaboradores, o aspecto de segurança é algo que chama a atenção das organizações. Em um mundo governado por dados e com legislações específicas sobre a proteção de informações privadas, é preciso oferecer uma estrutura capaz de cumprir estes requisitos. 

Isto implica em ferramentas específicas para garantir a segurança dos dados e dos dispositivos adotados no trabalho híbrido, como notebooks e smartphones, assim como de impressoras e de outros equipamentos. 

Além da tecnologia, é fundamental estabelecer uma política de segurança clara para minimizar as questões relacionadas ao fator humano, sobretudo em áreas que lidam com dados privados. Saiba mais sobre os aspectos de segurança de dados relacionados aos provedores neste artigo do blog. 

– Gestão de dispositivos remotos 

Muitas organizações não se sentem confortáveis e nem sabem como fazer o gerenciamento de dispositivos como notebooks, tablets e smartphones em home office. Nesse contexto, os provedores de impressão naturalmente abraçaram o mercado de gestão de outros dispositivos. 

Este mercado apareceu para os provedores de impressão e, ao mesmo tempo, solucionou uma série de dificuldades das empresas que passaram a ter que gerenciar dispositivos em ambientes distribuídos, considerando as demandas específicas de cada colaborador.