Brasil está evoluindo em termos de legislação, eliminando o uso de documentos físicos, o que beneficia a aplicação de tecnologia nas operações logísticas
No último artigo, apresentamos diversos aspectos relacionados ao cenário logístico de 2023 para o país. Muitos deles dependem de investimentos em tecnologia. No entanto, uma grande transformação do cenário logístico para 2023 no Brasil é a dispensa do uso de papel nos documentos de transporte, que você pode aprofundar a compreensão aqui.
Esta mudança legislativa é benéfica para embarcadores, transportadores e para os próprios consumidores. Ao longo do ano, vários ajustes SINIEF foram publicados com alterações neste sentido. Veja alguns exemplos abaixo:
– Desobrigação de impressão de DANFe;
– Desobrigação de impressão de DACTe;
– Desobrigação de impressão de DACTe OS;
E como esta mudança impacta a rotina das empresas que operam no setor logístico?
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A importância dos documentos em formato digital
Tecnologias como big data, inteligência artificial e machine learning, que propiciam a automação do setor logístico, precisam ser municiadas com dados. E como isso poderia ocorrer com informações cruciais sendo coletadas em formato físico e, posteriormente, transferidas ao digital?
Na operação do dia a dia, o uso de informações digitais resulta em inúmeros benefícios para as empresas:
– Maior eficiência – Com as informações arquivadas em formato digital, torna-se mais simples fazer a busca em sistemas eletrônicos do que manuais. Além disso, há um crescimento natural da circulação de dados nas organizações, o que aumenta a produtividade das pessoas.
– Menos custos – Documentos físicos demandam salas e espaços para arquivamento. Isso exige locações maiores, além de esforços voltados à conservação do papel – já que o fisco pode retroagir e pedir informações referentes aos cinco anos anteriores. Também há uma redução dos custos com os parques de impressão (energia, insumos, impressões, entre outros pontos).
– Otimização de processos – É possível construir um fluxo de dados digitais que pode ser repetido em todos os setores, criando processos bem delimitados, que facilitam a operação da organização no dia a dia.
– Mais segurança – Documentos físicos estão sujeitos à ação do tempo ou mesmo a perda. Esses riscos são praticamente eliminados no formato digital. Por outro lado, há necessidade de investimento em ciber segurança, de modo a proteger o acesso aos dados da corporação.
– Estratégia de ESG – Muitas empresas experimentaram um processo de transformação digital e buscam desenvolver um conceito paperless em seu negócio. Isso significa eliminar totalmente o uso de papel nas dependências da companhia e em seus fluxos de trabalho do dia a dia. Isso está totalmente alinhado a uma busca por reduzir os impactos ambientais, seguindo uma estratégia de ESG.
Os benefícios práticos das informações digitais
Muitos dos pontos acima são aspectos que ainda demandam alguns ajustes por parte das empresas para que se possa colher os benefícios. O fato é que, com os dados digitais, é possível experimentar vantagens práticas que tornam sua operação muito mais assertiva, tais como:
– Acompanhar e garantir o comprovante das entregas em tempo real.
– Garantir transparência em todas as etapas do processo de entrega das mercadorias, o que aumenta a credibilidade da companhia perante os seus clientes.
– Incrementar a comunicação entre os motoristas e as empresas transportadoras.
– Oferecer aplicativos com dados precisos para os motoristas, o que pode otimizar a eficiência da última milha.
Todos esses pontos são facilmente perceptíveis quando uma organização, além de investir em tecnologias, promove o uso de ferramentas de gestão para tirar o melhor delas, caso do NDD Cargo i-Comprova. Sua presença melhora o planejamento e a operação dos embarcadores e dá mais eficiência e tranquilidade para os transportadores.
Dessa forma, é possível que a empresa melhore o seu posicionamento no mercado e consiga fazer transportes de maior valor agregado, além de dar mais transparência no trato com os seus clientes.
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