Formatos de Contabilização

NDD Print

É uma das soluções da NDD, para gestão de pequenos e grandes parques de impressão. Possibilita
a utilização otimizada de recursos através de soluções que gerem políticas, normas, métodos e regras voltadas ao ambiente corporativo a fim de torná-lo seguro, flexível e dinâmico através de mobilidade e gestão eficiente com captura de dados. O monitoramento e a rastreabilidade são em tempo real. Além disso, é possível obter dados com as funções: Accounting, Policy, Tracking, ChargeBack, Releaser e controles do próprio MPS.

Nota informativa: Esclarecimento sobre uso da função de contabilização dos trabalhos de impressão e sua aplicação nos mais diversos tipos de estruturas e topologias.

Contexto geral

Com foco na atualização tecnológica de seus produtos, o NDD Print busca manter o direcionamento de suas implementações em frentes que cada vez mais compreendam às necessidades do cliente e do parceiro atendidos direta ou indiretamente pelas soluções. Para garantir o controle total do ambiente de impressões, o NDD Print possui módulos de contabilização flexíveis, a fim de contemplar qualquer tipo de ambiente. Nossos módulos de contabilização são estruturados de três formas:

Contabilização através do sistema operacional para servidores de impressão e estações de usuários (Spool quando utilizado em sistema operacional Windows, e CAPS, quando utilizado em sistema operacional Linux);

Contabilização remota e/ou contabilização física, para contabilizar os trabalhos de impressão, cópia, fax e digitalização para equipamentos multifuncionais e impressoras que possuem tecnologia para armazenar o registro de seus Jobs em sua estrutura;

Contabilização via integração com outros ERP’s, através da importação do histórico de trabalhos registrados por outros softwares existentes no ambiente.

Contexto Técnico

Frente as mais complexas e diversas estruturas de ambientes, a solução NDD Print permitirá realizar a captura dos trabalhos de impressão por meio dos seus módulos de contabilização. Para atender a estes tipos de cenários, certificamos que a solução NDD Print atenderá as seguintes premissas para tais tipos de ambiente com uso de:

Contabilização realizada através do sistema operacional permite auditar os trabalhos de impressão gerados nos servidores/estações de usuários com SO Windows e/ou Linux;

Contabilização remota e/ou contabilização física permitirá realizar a contabilização dos trabalhos de cópia, fax, digitalização dos equipamentos multifuncionais. Além disto, a solução ainda poderá contabilizar os trabalhos de impressão diretamente dos registros da máquina, possuindo uma acuracidade mais precisa, e independerá de módulos agentes nos sistemas operacionais para a captura dos registros de impressão;

Contabilização via integração com outros ERP’s permitirá que a solução nddPrint registre trabalhos de impressão que tem origem em outros sistemas como: DOS Mainframes, SAP, Novell, Cypress ou qualquer outro ERP que controle seu processo de impressão, a fim de viabilizar meios de incluir os corretos registros das impressões geradas, ou até mesmo, contabilizar os trabalhos que por algum motivo técnico, não se torna capaz de ser contabilizado pelos métodos anteriores citados.

Informações importantes

As formas de contabilização citadas poderão ser utilizadas simultaneamente para atender as particularidades de cada ambiente;

O uso dos métodos de contabilização poderá ser utilizado de forma simultânea com outras funcionalidades sem acarretar prejuízo a outros processos da solução NDD Print, como o uso de políticas de impressão, uso de impressão segura e monitoração dos contadores e suprimentos de cada equipamento.