Desperdiçando seu dinheiro? Custos altos para manter uma operação de impressão?

outubro 16, 2017

Nem sempre os usuários fazem o uso consciente das impressoras, e muitas vezes utilizam estes recursos para fins particulares ou que exercem certo desperdício.

Sabemos que as impressões são desnecessárias, quando começamos a notar que uma pilha de papéis começa a ficar acumulada no dispenser das impressoras. Este é um dos maiores desperdícios de um parque de impressões, e o segundo maior tipo de desperdício neste tipo de serviço.

Isto pode não ocorrer por má fé, mas quando os usuários sabem que são monitorados e que as impressões são controladas, o desperdício tende a diminuir e a receita começa a se estabilizar.

A conhecida realidade de olhar para as impressoras e ver uma pilha de impressões pode deixar de existir para dar lugar a novas atitudes, novos costumes e padrões de utilização.

Nem sempre o novo deve ser temido, questões de adaptação devem ser vistas como oportunidades de melhorar os processos essenciais já existentes.

Identificar, fisicamente, cada página impressa pelos usuários através de uma discreta identificação feita na borda dos documentos pode ser uma das maneiras mais eficazes para auxiliar neste processo.

O nddPrint possibilita personalizar algumas informações desta característica, como tamanho da fonte, localização, dados para impressão, dentre outros. Se a marca de impressão for atribuída junto as políticas, os resultados serão mais abrangentes, assim como os controles. Todas as políticas podem ser combinadas com esta característica. Um filtro de utilização ainda pode ser atribuído, fazendo com que a marca ou as demais políticas sejam executadas para um ou mais usuários, um ou mais impressoras, ou usuários em impressoras.

Acabar com o desperdício é mais fácil do que se pensa, a necessidade é apenas saber por onde começar e escolher a ferramenta mais eficaz no mercado para apoiar neste processo.

Evidencie o controle para ter evidências de resultados.

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