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Dicas para simplificar e automatizar a NFS-e de entrada

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Os novos conceitos propostos pelo fisco para o varejo brasileiro vêm mudando o processo baseado somente em hardware ECF (emissor de cupom fiscal), para o modelo totalmente eletrônico com NFCe e emissão de SAT para estado de São Paulo. Pesando nisso, a NDD trouxe para seus clientes mais que monitoramento e emissão, a solução conta também com atualização dos equipamentos SAT, ao longo do texto você entenderá os diferenciais de todas essas características e os motivos que levam os clientes NDD a terem um diferencial competitivo.

O SAT é equipamento com software embarcado, possui schema, regras e certificado próprio, tem a capacidade de processar documentos sem que esteja comunicando com a SEFAZ por até 10 dias, visando facilitar o processo de emissão e o monitoramento dos equipamentos SAT a NDD desenvolveu a plataforma para monitoramento, emissão e atualização de NFCe e SAT.

A solução foi pensada para atender dos cenários mais simples aos mais complexos, facilitando as operações das empresas, com 3 processos fundamentais para utilização do SAT.

  • Emissão:

– Com a solução da NDD, é possível fazer emissão de NFCe e SAT de forma simples e prática, enviando SEMPRE o layout único de NFCe a solução da NDD faz a transformação para SAT quando necessário e encaminha para autorização do equipamento, desta forma há uma redução significativa de custos, pois não são necessários novos desenvolvimentos para emissão e interação com SAT.

  • Monitoramento:

– A aplicação realiza monitoramento de todos os equipamentos SAT instalados nos PDVs, bem como se aplicação de NFCe está ligada ou não no PDV.

– A connfiguração pode ser feita por empresa, loja e ou PDV através de duas fases, parametrização por quantidade para gerar alerta e quantidade para apresentar situação crítica.

– Com o monitoramento é possível validar se há documentos represados, se o equipamento está bloqueado, certificado está próximo do vencimento, se está com memória baixa, entre outros.

– Apresentação é feita no dashboard considerando os níveis de criticidade dos mais crítico ao menos crítico, desta forma os usuários podem atuar de forma pró ativa, tornando o acompanhamento dos usuários simplificado e atuando nas lojas s ou PDVs que estão com problemas.

  • Atualização dos equipamentos SAT:

– Tão complexo e crítico quanto o monitoramento é o processo de atualização dos equipamentos SAT.

– Pensando nisso a NDD preparou uma solução inovadora no mercado, disponibilizando na plataforma da aplicação o processo de atualização e acompanhamento dos equipamentos de forma centralizada, com isso é possível agendar as atualizações dos equipamentos com data e hora e por equipamento, quando executado ação é sinalizado se atualização ocorreu com sucesso ou gerou falha, sendo assim o usuário pode tomar ação prévia evitando paradas desnecessárias nos ambientes e sem necessidade de se deslocar até as lojas e em cada PDV para executar ação.

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