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QUAIS-OS-CUSTOS-DE-MANTER-ESTOQUES-PARA-OUTSOURCINGS

Manter a logรญstica de um outsourcing de impressรฃo pode parecer simples ร  primeira vista. Presume-se que os ganhos de escala e em produtividade por volume de serviรงosย sempre justificam os investimentos necessรกrios. Os custos associados ร  gestรฃo de um outsourcing, entretanto, sรฃo desafiadores e a logรญstica รฉ bastante complexa.

A manutenรงรฃo de estoques e aย prรณpria logรญsticaย incorrem em elevados custos, diretos ouย indiretos. Esses custos,ย se nรฃo forem adequadamente gerenciados, podem ser grandes o suficiente para comprometer a lucratividade de um ou mais contratos de outsourcing.

Os custos diretos sรฃo aqueles necessรกrios para a compra de material, como folhas, maquinรกrio,ย toners,ย etc.ย Jรก os custos indiretos, que nรฃo se relacionam diretamente com os produtos ou serviรงos comercializados, e sim ร  operaรงรฃo como um todo,ย sรฃoย maisย suscetรญveisย ร  qualidade da gestรฃo realizada.

Dentre alguns dos tipos de custos indiretos que devem ser considerados na gestรฃo de um outsourcing, podemos destacar:

  • Custos de oportunidade:ย um estoque de seguranรงaย superdimensionado pode gerar um custo ร  empresa, associado ao capital parado sem necessidade naquele momento. Esse capital, alรฉm de deixar de ser utilizado para outras finalidades, pode ainda vir com um custo de captaรงรฃo junto ao mercado financeiro, dependendo do fluxo de caixa e da saรบde financeira da empresa.
  • Custo dos riscos:ย produtos armazenados estรฃo sujeitos ร s mais diversas situaรงรตes. Podem ser furtados, sofrer desvios por parte de funcionรกrios desonestos,ย danificarem-seย devido a condiรงรตes inapropriadas de armazenamento, ou a incidentes de natureza climรกtica (alagamentos, condiรงรตes extremas de temperatura, etc.).
  • Custos de fornecimento:ย muitas vezes, para se obter condiรงรตes favorรกveis numa negociaรงรฃo junto a um fornecedor, รฉ preciso se arcar com certos volumes que podem gerar um custo adiantado para a empresa mais alto do que seria o ideal. Outra despesa comum รฉ o custo de desenvolvimento de um fornecedor, que pode ser mais oneroso durante o inรญcio do relacionamento.
  • Custo de quebra de estoque (SLA):ย ao firmar contratos de outsourcing, a empresa assume certos compromissos de prazo de atendimento e de entrega de equipamentos ou suprimentos, que, se quebrados, geram multas. Isso pode ocorrer se nรฃo houver o estoque apropriado ao atendimento dos contratos existentes.

elimine-o-desperdicio-de-suprimentos-e-aumente-a-lucratividade-dos-seus-contratos-de-outsourcing-de-impressao

Tendo em vista todos esses custos, รฉ essencial que as empresas de outsourcing faรงam um excelente planejamento e monitoramento de seus estoques. A melhor forma para isso, sem dรบvida, รฉ a utilizaรงรฃo de um sistema de gestรฃo de suprimentos e demanda. Com a utilizaรงรฃo de um sistema desses, a empresa nรฃo sรณ consegue planejar e controlar melhor seusย prรณpriosย estoques, mas tambรฉm monitorar osย disponรญveis nos prรณprios clientes, acompanhando o consumo conforme ele ocorre. Essa capacidade representa um grande diferencial na gestรฃo dos contratos existentes.

Com um acompanhamento tรฃo prรณximo, torna-se mais simples avaliar o consumo histรณrico e projetar os nรญveis de estoque adequados e os momentos corretos para a compra de cada tipo de material, sem prejudicar o bom andamento dos contratos e evitando o estoque excessivo de materiais.

Sua empresa de outsourcing monitora de forma adequada o consumo de materiais e suprimentos? Compartilhe conosco suas experiรชncias sobre o tema atravรฉs dos comentรกrios abaixo.ย 

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