Saiba como uma consultoria especializada pode ajudar um outsourcing de impressão

junho 21, 2021
Saiba como uma consultoria especializada pode ajudar um outsourcing de impressão

Quais as vantagens de contar com uma visão externa sobre o negócio? Conheça o NDD Copiloto, que oferece recomendações estratégicas sobre o outsourcing de impressão

Como fazer mais com menos? Essa é uma questão universal e recorrente no mundo dos negócios. O propósito por trás da pergunta é simples: o desejo de descobrir como explorar os recursos disponíveis – tecnologia, infraestrutura, pessoas e suprimentos – ao máximo. Em muitos casos, é difícil obter a resposta sem o apoio de uma visão externa, que pode ser obtido por meio de uma consultoria especializada. Essa análise é ainda mais relevante em um segmento como o do outsourcing de impressão, no qual muitas empresas sentem dificuldades em estipular parâmetros de controle e de monitoramento, e nem sempre sabem como avaliar este serviço.

Neste artigo, vamos explicar os benefícios de contar com o suporte de uma consultoria especializada. Se quiser aprender a ofertar um outsourcing, acompanhe este artigo.

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As vantagens de uma consultoria especializada

Vamos citar quatro benefícios relacionados à contratação de uma consultoria especializada.

1 – Visão externa

É difícil para qualquer empreendedor ter uma opinião isenta sobre os seus negócios. Ele conhece os processos, a tecnologia, as pessoas, assim como os pontos fortes e fracos da organização. Uma consultoria especializada apresenta uma percepção sem vícios, o que simplifica o diagnóstico da situação e a proposição de melhorias assertivas e sem preconceitos.

2 – Cobrança por resultados

Por receio de abrir informações estratégicas, muitas companhias apostam em uma consultoria interna. Em muitos casos, essas pessoas consideram essa atuação como uma atividade não prioritária, relegada a um segundo plano. Isso dificulta a cobrança por resultados e a agilidade de entrega, o que não acontece na contratação de uma consultoria especializada externa.

3 – Orçamento definido

Assim como no tópico anterior, a consultoria interna pode se tornar o famoso “barato que sai caro”, devido ao tempo desperdiçado – o que significa o consumo de recursos e o não aproveitamento estratégico de pessoas. Em uma consultoria especializada externa, o orçamento está definido, com previsibilidade de custos e combinados assertivos e eficazes para o outsourcing contratante.

4 – Conhecimento de mercado

Como o próprio nome já diz, trata-se de uma consultoria especializada. São profissionais atualizados e acostumados a lidar com este segmento, suas peculiaridades e dificuldades, o que costuma tornar as recomendações muito mais resolutivas, trazendo um conhecimento vasto e amplo, que pode agregar muito à empresa que a contrata.

Resultados para o estratégico e o operacional

Qual o foco do seu outsourcing: a parte estratégica ou o tático-operacional? Em geral, o ideal é contemplar os dois aspectos em um serviço deste tipo, e essa é a proposta do NDD Copiloto, a consultoria especializada da NDD. Entenda as vantagens de ambas as partes, de forma resumida:

Visão estratégica

Trata-se de uma forma de determinar qual será o planejamento e o direcionamento adotado pela empresa no futuro. “Qual é a nossa visão sobre este serviço nos próximos anos” e “Qual será o volume de economia que teremos com a adoção desse serviço” são duas questões que poderiam facilmente ser respondidas nesse viés, além de outros dados e indicadores, resultantes do trabalho tático-operacional, que podem ser usados para desenvolver e impulsionar o negócio.

Consultoria Operacional

Esta é a etapa que avalia e indica melhoria de processos, trabalhos e estipula métricas para controlar um outsourcing de impressão. É aqui que as equipes técnicas aprimoram o trabalho realizado através de sugestões, conhecimento, boas práticas e uma série de outras iniciativas. Também é fundamental para auxiliar os gestores, visto que cria parâmetros para avaliar a performance deste serviço.

Conheça o NDD Copiloto

O NDD Copiloto é uma consultoria estratégica criada para apoiar provedores de outsourcing de impressão no acompanhamento e na inteligência de negócios de forma contínua e personalizada. Seu foco? Dar mais controle estratégico e apoiar outsourcings para que alcancem a excelência operacional.

A partir de um monitoramento contínuo e personalizado, o NDD Copiloto contribui para a gestão e estabelece indicadores claros, que tornam as decisões estratégicas mais assertivas e fundamentadas. Dessa forma, o serviço auxilia na curva de aprendizado do negócio sobre o outsourcing de impressão.

Tem interesse em contratar uma consultoria especializada em outsourcing de impressão? Clique aqui, ou no banner abaixo, conheça o NDD Copiloto e fale com um de nossos especialistas!

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