Impressão via smartphone: agilidade, mobilidade e produtividade para seus clientes

NDD Print 360 mobile autoriza a impressão com todas as formas de gerenciamento e controle do sistema direto no celular; aplicativo pode ser baixado nas lojas Android e IOS

Mobilidade, agilidade e produtividade já eram palavras de ordem no ambiente de negócios, mas ganharam um peso ainda maior após os reflexos causados pela pandemia de Covid-19 ao ambiente de negócios. A primeira palavra do tripé se tornou essencial para que muitos trabalhadores conseguissem desempenhar suas atividades em home office ou longe dos escritórios, onde tradicionalmente atuavam.

Mais importante: a capacidade de trabalhar de qualquer lugar – inclusive em modelos híbridos – precisa ser acompanhada de agilidade e na manutenção da habilidade de solucionar os problemas complexos, ainda que a distância.

Esses dois fatores desembocam na produtividade, um conceito visado pela maioria das empresas, pois reflete na otimização dos recursos tecnológicos e de pessoas. Em suma, ser mais produtivo é reflexo de mais rendimentos para os negócios.

E se tudo isso pudesse ser feito, pelos clientes do seu outsourcing de impressão, diretamente pelo celular, com o uso de um aplicativo específico?

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E as impressões?

Na teoria, o discurso dos parágrafos anteriores é perfeito, mas difícil de ser aplicado a todos os tipos de negócios e, em especial, em um parque de impressões. Como manter a mobilidade, agilidade e produtividade dos dispositivos em um contexto de home office e ambientes de trabalho híbridos – ou no Workplace as a Service (WaaS).

Muitos outsourcings de impressão estão apostando na função de liberação segura: na prática, essa funcionalidade dá mais controle à gestão dos contratos, pois há um monitoramento de volume de páginas impressas (seja por colaborador ou departamento) e também auxilia em questões relacionadas à privacidade e proteção de dados, evitando que informações sensíveis fiquem expostas nas prateleiras dos dispositivos.

Com esse mecanismo, só é possível retirar documentos mediante algum tipo de controle, seja a senha, crachá, entre outros. Com isso, os documentos aguardam em uma fila até serem retirados.

Imagine, porém, que você precisa buscar uma impressão no escritório, mas percebe que esqueceu de mandar essa ordem para o sistema no home office. O que fazer?

NDD Print 360 mobile

Em uma situação como essa, aparece o NDD Print 360 mobile, um aplicativo gratuito que está disponível para Android e IOS para usuários do NDD Print.

Com ele, os usuários das empresas clientes do seu outsourcing têm a possibilidade de imprimir de qualquer lugar no ambiente de impressão, dando ainda mais agilidade, mobilidade e segurança. Seu principal benefício? Excluir a figura do computador, ou de um terminal de liberação para imprimir – especialmente no contexto de home office e trabalho híbrido.

Como a aplicação se mantém conectada à rede do cliente, cada usuário pode se movimentar entre setores ou filiais da organização. Dessa forma, podem imprimir em qualquer equipamento, o que garante melhor otimização do tempo. Não se trata apenas de autorização para imprimir, mas de os gestores conseguirem monitorar e controlar o que foi impresso longe do escritório, dentro da aplicação, na palma da mão.

Cabe ressaltar que, para as empresas interessadas em contar com a funcionalidade, é preciso obter a licença NDD Print 360.

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