5 vantagens de contratar uma solução SaaS em um outsourcing de impressão

outubro 28, 2021
compliance

Plataformas tecnológicas neste modelo aliam benefícios de custo, escalabilidade e acessibilidade, além de garantirem que o cliente possa se focar em suas atividades estratégicas

Muitas empresas acreditam que desenvolver plataformas tecnológicas internamente é um caminho mais simples do que buscar soluções de mercado. Na maior parte dos casos, trata-se de um grande engano, exceto, é claro, nos departamentos estratégicos para a corporação. Para o gerenciamento de impressoras, trata-se de um investimento inteligente buscar plataformas já reconhecidas no mercado.

No caso de um Managed Print Services (MPS), as plataformas tecnológicas que operam como Software as a Service (SaaS) são um caminho simples para a maior parte dos clientes, tornando-se grandes solucionadores de problemas. Explica-se: em vez de comprar um software, na prática é como se eles fossem locados, considerando um nível de uso para determinados períodos.

Na maior parte dos casos, sua instalação e integração aos softwares das empresas é simples, especialmente quando se considera a disseminação da tecnologia na nuvem, simplificando a operação no dia a dia. Outro ponto determinante: é possível escalar ou reduzir contratos, o que torna mais simples readequações de acordo com a necessidade do negócio naquele momento.

Além desse tipo de investimento, é preciso que essas soluções estejam antenadas às tendências de futuro, caso da digitalização para a transformação digital e a liberação segura de impressão.

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Quais os benefícios de uma solução SaaS?

Vamos listar 5 vantagens de contar com uma solução de Software as a Service para gerenciar suas impressoras.

1 – Custo

Como mencionamos anteriormente, os custos de instalação são eliminados, assim como as manutenções e atualizações. Dessa forma, os preços são muito mais acessíveis do que soluções de hardware, que necessitam de tempo e organização para, de fato, saírem do papel. Também não é preciso dispor recursos para compras de licenças, entre outras necessidades.

2 – Escalável

É possível contratar um volume que se adeque à demanda do negócio naquele momento. Ou seja, se houver expansão, é viável escalar facilmente. Se houver redução, pode-se renegociar para a nova demanda. Dessa forma, torna-se uma possibilidade também para empresas de pequeno ou médio porte interessadas em soluções de larga escala que poderiam ser inacessíveis.

3 – Acessível

As soluções SaaS costumam ter um acesso muito simples para os usuários finais. Em boa parte dos casos, basta usar um navegador para conseguir chegar a painéis de administradores e fazer o acompanhamento de métricas importantes, assim como emitir relatórios.

4 – Tempo usado de forma estratégica

Com implementação simples e rápida, as empresas ganham tempo no uso das soluções. Sua implantação é tranquila, podendo ser aplicada de forma rápida. Além disso, o departamento de TI da companhia basicamente não se preocupa com a funcionalidade do serviço, já que é responsabilidade da própria empresa. Dessa maneira, seu time pode aproveitar o tempo de forma estratégica.

5 – Atualizações simples e sem problemas de compatibilidade

Um dos grandes receios de empresas era a atualização de softwares, o que gerava inúmeras dores de cabeça, além de dias produtivos desperdiçados. Soluções SaaS costumam ter atualizações muito simples e rápidas, podendo ser configuradas para ocorrerem de forma automática. Ao serem feitas nos dispositivos de toda a sua equipe, elas evitam discrepâncias que levavam a problemas de compatibilidade. Se o seu negócio está pensando em investir em uma solução para a gestão de impressoras, plataformas tecnológicas desenvolvidas e distribuídas como SaaS, como o NDD Print, são mais rápidas, ágeis e baratas. Fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração da solução.

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