A gestão fiscal é um processo essencial para qualquer empresa, pois é responsável por garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, bem como a otimização da carga tributária. Uma gestão eficiente pode contribuir para a redução de custos, aumento da lucratividade e melhoria da competitividade da empresa – e se torna mais simples com uma solução fiscal adequada.
Apesar da evolução da tecnologia, que possibilita até mesmo a automação de processos, muitas empresas ainda enfrentam diversos desafios na gestão fiscal. Isso impacta em sua eficiência, produtividade, lucratividade e competitividade.
Veja 8 problemas recorrentes de organizações sem uma solução fiscal eficiente.
Sinais de que sua gestão fiscal precisa de atenção
O ponto de partida para construir uma gestão fiscal consistente é identificar os fatores mais evidentes de que esta área da empresa está precisando de cuidados diferenciados. Vejamos:
1- Ausência de planejamento tributário
Diversas empresas perdem muito dinheiro por não realizarem o planejamento das obrigações tributárias. Isso envolve principalmente realizar um levantamento minucioso de todas as obrigações de curto, médio e longo prazo. Além disso, o planejamento busca reduzir a carga tributária de forma legal por meio de medidas previamente definidas.
2- Informações inconsistentes na tomada de decisões
Para que a gestão fiscal e tributária seja realizada da melhor forma, é preciso que os gestores fiscais contem com as informações necessárias no tempo adequado. Quando isso não acontece, começam a ocorrer diversas falhas que poderiam ser evitadas.
3- Não acompanhar as mudanças na legislação
A cada período são comuns mudanças relacionadas à legislação fiscal e tributária que podem contribuir para que a empresa reduza custos nesta área e tenha melhor lucratividade. Um erro muito prejudicial é não fazer este acompanhamento e desconhecer novas regras.
4- Multas decorrentes de erros na entrega das obrigações fiscais
Outro aspecto que ocasiona prejuízos financeiros para as empresas são erros quanto a prazos, informações e demais fatores com relação às obrigações tributárias. Como consequência disso, há aplicação de multas, taxas, encargos e outras penalidades que provocam excesso de despesas financeiras.
5- Falta de automação na gestão fiscal
Processos operacionais ultrapassados e muitas vezes sem o uso de tecnologias já disponíveis que poderiam ajudar na gestão fiscal também atrapalham o fluxo das atividades e impactam na eficiência.
6- Desconhecimento sobre os resultados financeiros de um negócio
É fundamental que os gestores fiscais busquem conhecimento sobre o que envolve os resultados financeiros da organização. Isso evita que o setor fiscal atue de forma isolada e muitas vezes distante da realidade quanto às questões específicas de determinado negócio.
7- Resistências quanto às inovações tecnológicas
A gestão fiscal precisa ser modernizada. Se isso não acontece, os processos operacionais se tornam excessivamente burocráticos, com alta demanda de tempo e de equipes de trabalho.
8- Dificuldades financeiras devido à baixa produtividade
Este é um dos indicadores que devem ser levados em conta. Uma gestão fiscal ineficiente pode também estar relacionada a problemas na produtividade, já que ela está muito ligada à saúde financeira da organização.
Impacto da gestão fiscal ineficiente nos resultados da empresa
São diversas as consequências provocadas por uma gestão ineficaz. As principais são:
Aumento de custos
Gestão fiscal ineficiente é sinônimo de desperdício financeiro. O aumento de custos relacionados às obrigações trabalhistas pode até mesmo prejudicar a destinação de recursos para outras áreas essenciais da organização.
Redução da lucratividade
Este excesso de custos que poderiam ser evitados sacrificam o percentual de lucro da empresa, dificultando também os reinvestimentos que deveriam ser feitos no negócio.
Riscos legais
A legislação fiscal ineficiente também pode ocasionar riscos legais sérios, envolvendo até mesmo as autorizações quanto ao funcionamento da organização.
Benefícios de uma solução de gestão fiscal eficiente
Uma gestão tributária eficaz gera um ciclo positivo para diversos aspectos do negócio. Exatamente por isso, ela merece atenção e prioridade constantes. Vejamos:
Redução de custos
A combinação de eficiência operacional e recursos tecnológicos usados na gestão fiscal atua como uma protetora das finanças da empresa. Com essa diminuição dos custos é possível direcionar investimentos para outras áreas e fortalecer cada vez mais o negócio.
Aumento da lucratividade
Atrelada à redução de custos, a melhora da lucratividade também é perceptível quando as empresas valorizam uma boa gestão fiscal, até mesmo como um diferencial competitivo.
Redução de riscos
A assertividade na gestão tributária também previne inconsistências que podem ocasionar perdas financeiras e riscos ao negócio.
Gestão fiscal deve ser uma das prioridades contínuas nas empresas. E não é exagero dizer isso. Ela é determinante para a saúde financeira da organização e também para o cumprimento de diversas regras presentes na lei.
Com planejamento, processos otimizados, direcionamento e controle é possível estabelecer uma estrutura eficiente de gestão fiscal e tributária. Vamos conversar com mais detalhes sobre este assunto? Conheça a solução NDD Space, que tem trazido resultados expressivos em diversas empresas.
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