Método de pagamento instantâneo traz benefícios também para a gestão de recebimentos, o que era um dos principais receios na época de seu lançamento.

Pix: rapidez e faturamento

O Pix já se tornou o meio de pagamento mais usado do Brasil, somando mais de 20 bilhões de transações em seu sistema de pagamentos instantâneos em 2022, conforme demonstramos neste artigo do blog. Ou seja, um negócio – independentemente do seu porte e público-alvo (empresas ou consumidores) – deve agregar este modelo de pagamentos.

Desde o seu lançamento, um dos receios recorrentes de empresas era justamente sobre a gestão de recebimentos do Pix. Em negócios pequenos, trata-se de um controle mais simples. Mas e aqueles que viram os pagamentos de boleto serem substituídos pelo Pix (ou Bolepix)? A integração total era uma grande preocupação, incluindo a vinculação de pagamentos e a conciliação fiscal-financeira.

Como gerir os recebimentos via Pix nas empresas?

A gestão de recebíveis é um dos principais processos administrativos de um negócio. É por meio dela que os executivos conseguem ter uma visão mais completa sobre as finanças e o fluxo de caixa, as previsões de entradas e saídas de modo a realizar uma administração eficiente para quitar todas as suas obrigações.

No caso do Pix, uma das principais vantagens para as empresas é justamente o fato de ser um pagamento instantâneo. Ou seja, os recursos são imediatamente transferidos, sem a necessidade de aguardar a efetivação do pagamento ou esperar o repasse de intermediadoras.

Não à toa, o Pix passou a ser visto de forma positiva pela maioria dos negócios, contribuindo para impulsionar o seu faturamento, especialmente com adaptações simples.

Descubra como o NDD Space Pay facilita as suas vendas via Pix e a gestão de recebimentos.

A importância da integração fiscal-financeira

No mundo atual, o uso de dados é fundamental para facilitar a gestão em todas as esferas – e a parte administrativo-financeira não fica de lado.

Nesse sentido, a organização precisa ter o seu sistema específico adotado na gestão de recebíveis, que deve incorporar o Pix de forma inteligente e automática. No varejo, esta solução oferece a possibilidade de pagamento em máquinas, seguindo todas as obrigações fiscais relacionadas. Em empresas de serviços ou em negócios B2B, a preocupação é semelhante.

O objetivo desta integração é ter controle de quais pagamentos foram efetuados via Pix e automatizá-los de modo que as pessoas envolvidas tenham as informações necessárias da gestão de recebimentos do Pix, garantindo a conciliação fiscal-financeira.

Os sistemas devem não só acompanhar a entrada e saída de recursos, como ter ferramentas para relacionar cada transação a uma NF-e/cliente de forma rápida e fácil. A maior parte dos processos deve ser automatizada, de forma a se tornar mais eficiente e beneficiar também a saúde financeira das empresas.

Veja algumas vantagens de trabalhar com softwares integrados e automatizados.

1 – Redução do tempo investido

Em um sistema de pagamento instantâneo, é preciso se certificar de que o pagamento foi, de fato, efetuado e nos valores corretos. Uma operação manual tiraria toda a velocidade e a agilidade necessárias a esse fluxo, além de impedir que os recursos humanos se dediquem a outras atividades estratégicas.

2 – Gestão mais eficiente

Com mais controle, a gestão de recebíveis da empresa se torna mais eficiente e ágil. A entrada e saída de recursos ocorre de forma automática, dando mais autonomia aos negócios.

3 – Segurança

O Pix é um mecanismo interessante, pois contribui para a redução da inadimplência. Ao contrário de boletos, que demoram para ser contabilizados, o pagamento é imediato: ou seja, se não cair em até 1 minuto, houve problema na operação.

E outro ponto de segurança está relacionado aos dados: softwares preocupados com a segurança de dados investem em criptografia e outros métodos para garantir a privacidade e proteção das informações, inclusive as do próprio negócio.

Afinal de contas, qual empresa gostaria de vazamento de suas informações financeiras?

4 – Decisões bem fundamentadas – A possibilidade da emissão de relatórios e acompanhamento em tempo real dá suporte à tomada de decisões por parte dos executivos. Na gestão de recebimentos do Pix, é possível decidir qual será o destino e aplicação dos recursos – investimento no negócio, pagamento de impostos ou de acionistas, entre outras possibilidades.

5 – Criação de metas – As informações bem fundamentadas também permitem aos gestores o estabelecimento de metas a serem atingidas pelas equipes. Estes indicadores financeiros contribuem para a motivação das pessoas e incentivam uma atuação mais inteligente.

A tecnologia é uma aliada, mas, para se colher as vantagens acima, é preciso que a organização identifique as suas demandas e busque parceiros com capacidade de agregar a gestão de recebimentos do Pix com a efetiva conciliação fiscal-financeira.