Confira 6 vantagens que a adoção desses processos automatizados leva aos gestores dos negócios: da redução de custos aos insights baseados em dados.
O que é Automação Fiscal?
Conceito de Automação Fiscal
A automação fiscal refere-se à utilização de tecnologia para simplificar e agilizar os processos relacionados ao cumprimento das obrigações fiscais. Ela minimiza a necessidade de intervenção humana, garantindo eficiência e conformidade.
Como a Automação Fiscal Evoluiu nos Últimos Anos
Nos últimos anos, a automação fiscal se tornou indispensável para empresas de todos os tamanhos. Com o avanço da tecnologia, soluções cada vez mais robustas e flexíveis foram desenvolvidas, permitindo um gerenciamento mais eficaz das obrigações tributárias.
6 benefícios da automação fiscal
Veja, abaixo, 6 benefícios que a automação fiscal gera na gestão de uma empresa:
1- Mais Tempo para Colaboradores
Muito do trabalho relacionado ao compliance fiscal é repetitivo. A automação garante que a força de trabalho humano seja usada para conferir os envios – com a emissão de alertas. Além disso, em caso de inconsistências, é simples de fazer consultas e atualizações necessárias. Dessa forma, os colaboradores têm mais tempo para atuar em aspectos mais estratégicos do negócio.
2- Menos Custos
Do ponto de vista da gestão organizacional, tende a ser mais barato a contratação de plataformas voltadas à automação fiscal do que pessoas dedicadas a essa tarefa. E, além disso, há o benefício que será mencionado no próximo tópico.
3- Redução de Erros
É fato que as máquinas são mais precisas que os humanos no preenchimento de informações, especialmente aspectos repetitivos, como os documentos fiscais. Não é incomum que negócios sejam penalizados por erros cometidos pelas pessoas e que passam despercebidos. O trabalho automatizado resulta em mais agilidade, processo mais eficiente, redução de riscos e precisão de dados. No aspecto de gestão, a redução de erros implica em menos riscos, especialmente pelo fato de o fisco poder retroagir em suas fiscalizações.
4- Segurança de Dados
Dentro dos quesitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a adoção de automação fiscal evita que dados confidenciais de clientes e fornecedores sejam expostos sem a necessidade. Trata-se de mais um aspecto de compliance cumprido à risca, reduzindo os riscos.
5- Melhoria de Processos
Para que uma tarefa seja automatizada, é preciso que ela tenha fluxos muito bem definidos. Afinal de contas, a tecnologia é programada para executar uma tarefa e é incapaz – na maioria dos casos – de solucionar gargalos percebidos pelas pessoas. Portanto, a automação fiscal se reflete necessariamente em processos bem delineados para ter eficácia.
6- Análise de Dados
Em uma plataforma, os gestores podem fazer filtragens de tipos de documentos fiscais, valores, clientes, entre tantas outras possibilidades. A automação acaba se tornando um passo inicial rumo à análise de dados referente ao setor, algo que nem sempre é possível em um setor que depende da atividade humana. A elaboração e emissão de relatórios é capaz de trazer uma nova perspectiva sobre os aspectos fiscais do negócio – o tipo de insight benéfico para os gestores. Uma plataforma de automação fiscal torna o seu negócio mais eficiente, ágil, produtivo e, ao mesmo tempo, seguro, reduzindo os riscos aos quais uma empresa está exposta.
Como Implementar a Automação Fiscal na Sua Empresa?
Avaliação das Necessidades
Antes de adotar a automação fiscal, é crucial entender quais são as necessidades específicas da sua empresa e quais processos podem ser automatizados.
Escolha da Ferramenta Certa
Selecionar uma solução que atenda às exigências fiscais e que seja compatível com a operação da empresa é fundamental para o sucesso da implementação.
É impossível pensar em automação fiscal sem que sejam adotadas plataformas voltadas a essa finalidade. Deve-se, porém, escolher uma solução que ofereça determinadas funcionalidades, que vão simplificar a gestão do seu negócio.
Uma opção adequada ao negócio e aos processos é importante, especialmente para evitar punições por equívocos cometidos pelos negócios. Estima-se que quase 8% dos negócios do Brasil estejam na dívida ativa da união – muitos deles ocorrem por equívocos e desconhecimento, o que é minimizado com a adoção de tecnologia especializada.
Confira mais dicas em: Como escolher a melhor solução fiscal para sua empresa?
Treinamento da Equipe
Capacitar a equipe para utilizar as novas ferramentas é essencial para garantir que a automação seja bem-sucedida e que todos estejam alinhados.
O Futuro da Automação Fiscal
Tendências de Automação Fiscal para os Próximos Anos
Com o avanço da tecnologia, diversas tendências prometem moldar o futuro da automação fiscal. Entre elas, destacam-se a maior integração de sistemas, o uso intensivo de big data para análises preditivas, a personalização dos processos fiscais por meio de ferramentas de aprendizado de máquina, e o crescimento das plataformas em nuvem, que oferecem maior flexibilidade e segurança para as operações fiscais.
Além disso, a automação fiscal não estará limitada apenas ao cumprimento de obrigações legais. A integração com sistemas financeiros e operacionais permitirá que as empresas realizem uma gestão mais estratégica, reduzindo riscos de erros e aumentando a eficiência operacional.
O Papel da Inteligência Artificial na Automação Fiscal
A inteligência artificial (IA) desempenhará um papel central na automação fiscal, elevando o patamar de eficiência das operações. Com IA, será possível automatizar processos repetitivos e complexos, como a análise e o cruzamento de grandes volumes de dados fiscais, detectando inconsistências ou oportunidades de otimização tributária em tempo real.
Outro aspecto significativo é a capacidade da IA de antecipar possíveis mudanças regulatórias, permitindo que as empresas se adaptem com antecedência às novas exigências fiscais. Essa previsão baseada em dados pode ajudar a evitar penalidades e aprimorar o planejamento tributário.
Como a NDD Pode Auxiliar na Automação Fiscal de Sua Empresa?
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