Segurança jurídica, redução de custos, otimização do tempo dos recursos humanos, diminuição de riscos e simplificação aparecem como as principais vantagens da adoção de uma solução fiscal
A importância de uma solução fiscal
Os dados do Banco Mundial são um alerta: as empresas do país gastam quase 10 vezes mais tempo para cumprir suas obrigações do que as companhias de países mais desenvolvidos. No relatório Doing Business, o Brasil soma cerca de 1,5 mil horas/ano para declarar impostos frente a 158 horas/ano nos países considerados mais desenvolvidos.
Os dados indicam um cenário externo complexo para as organizações. De um lado, as empresas não têm o poder de simplificar a legislação por conta própria, mas em suas atividades internas é possível pensar em meios para reduzir ou automatizar esta carga tributária. O mecanismo mais eficiente nesse contexto é a adoção de uma solução fiscal alinhada aos bons parâmetros tecnológicos e de compliance.
Não é segredo que a tecnologia pode se tornar um diferencial importante para as empresas, simplificando a rotina de trabalho e dando mais tranquilidade às pessoas envolvidas nas operações fiscais. Ter sucesso nessa estratégia costuma gerar ao menos cinco vantagens para os negócios, conforme explicamos mais a fundo na sequência deste artigo.
5 motivos para implantar uma solução fiscal
1 – Segurança Jurídica Um dos maiores temores de um negócio é ser multado ou sofrer punições pelo descumprimento da lei. Isso pode ocorrer por desconhecimento, por falta de acompanhamento de processos de mudanças na lei – algo recorrente no Brasil — e até por equívocos, seja de preenchimento ou de atrasos.
As empresas buscam segurança jurídica no cumprimento de suas obrigações, que variam conforme o tipo de negócio e seu segmento de operação. No entanto, é possível mencionar diversos requisitos a serem cumpridos, como Sped Fiscal e Contábil, EFD, DIRF, entre outros, que se repetem entre as empresas.
Não à toa, muitas organizações investem em um planejamento tributário visando pagar menos impostos de forma legal, conforme explicamos neste artigo. É comum muitos negócios enxergarem benefícios fiscais com certo receio em função dos riscos a que podem estar expostos no quesito compliance.
2 – Redução de custo – Um dos pontos não percebidos por muitos negócios é: quanto maior a tecnologia envolvida na solução de aspectos burocráticos, menores serão os custos para as empresas. Isso porque se trata de um investimento inteligente.
Uma solução fiscal capaz de automatizar trâmites repetitivos é excelente para o dia a dia das organizações, resultando em compliance fiscal sem o aumento de custos para o negócio.
3 – Otimização do tempo – Conforme o relatório do Banco Mundial mostrou, são 1,5 mil horas/ano relacionadas às tarefas burocráticas. Ter sucesso na diminuição desse tempo significa ser mais competitivo e estratégico, visto que as pessoas estarão focadas em atividades mais estratégicas.
Uma solução fiscal permite ter mais foco na solução de problemas para o negócio, como a relação com os clientes, o desenvolvimento de novas funcionalidades para um produto, entre outras possibilidades.
4 – Diminuição de riscos – A implantação de uma solução fiscal adequada permite até mesmo a obtenção de conformidade fiscal em tempo real.
As plataformas tecnológicas fazem várias checagens antes do envio ao fisco, emitindo alertas caso encontrem inconsistências. Com isso, há tempo para fazer correções e evitar eventuais penalidades, como a aplicação de multas.
5 – Simplificação da burocracia – Um dos grandes desafios dos negócios é solucionar todas as questões burocráticas de maneira simples. Se a tecnologia aparece como uma grande apoiadora, ela pode, ao mesmo tempo, ser mais um elemento complicador.
Explica-se: muitas empresas contam com diversas plataformas para realizar tarefas relacionadas ao compliance fiscal. Por esse motivo, um de seus focos deve ser em encontrar uma solução fiscal capaz de concentrar todas as outras, com integrações adequadas e operação simplificada. Dessa maneira, a tecnologia torna-se realmente um ponto de apoio para o negócio.
Resumo
Seu negócio está enfrentando dificuldades para superar as barreiras burocráticas do Brasil? Não será a primeira e nem a última empresa nesta situação, que é cada vez mais contornável com o suporte de uma solução fiscal sob medida para o ambiente de negócios do país.
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