A Transpetro (Petrobras Transportes S.A), transportadora do Sistema Petrobras, que armazena e transporta petróleo e derivados, biocombustíveis e gás natural aos pontos mais remotos do Brasil e a principal do País neste segmento, adotou, em 2009, a solução de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) da NDD, especializada em soluções de alta tecnologia, com foco em softwares para outsourcing de impressão e redução de custo em documentação eletrônica. Segundo o coordenador de SAP da Transpetro, Leandro Moreira de Araújo, a implantação do projeto aconteceu devido à necessidade de simplificar as obrigações acessórias e reduzir custos de impressão. “Com a solução de CT-e, a Transpetro ganhou em economia na dispensa de utilização de impressoras matriciais e na impressão de formulários contínuos. Além disso, o impacto cultural junto aos colaboradores foi muito positivo, pois o processo de impressão foi totalmente otimizado”, conta o executivo.
Assim, desde maio de 2009, a Transpetro trocou guias de cinco vias para apenas uma, economizou espaço físico e obteve maior controle de impressão por rotas. Outra vantagem é que a solução de CT-e da NDD é totalmente adequada ao projeto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), do qual a Petrobras participa: “como a Transpetro é a transportadora do Sistema Petrobras, tornou-se fundamental atuar na mesma linha da emissão dos documentos fiscais eletrônicos e a solução deCT-e atendeu prontamente essa necessidade”, afirma Leandro.
De acordo com o coordenador de SAP da Transpetro, o principal desafio enfrentado e superado pela NDD na implantação do projeto foi a configuração do “modal dutoviário”, porém os testes da CT-e evoluíram de forma positiva, com os erros prontamente sanados. Nesse sentido, a solução foi totalmente integrada ao ERP da empresa e implementada através do trabalho em conjunto da equipe da NDD, no suporte pontual, e de profissionais da Transpetro para configurar a solução.
A Transpetro, que tem sede no Rio de Janeiro, atua em praticamente todos os estados do Brasil e possui o ERP da SAP na sua versão 4.6 C. Com este ambiente, o cenário de implantação da solução de CT-e teve foco no setor de Transporte Dutoviário e Rodoviário nos estados em que a Transpetro atua. Com a efetivação do projeto, a empresa saiu na frente aderindo a um processo inovador, que tem como objetivo substituir os documentos fiscais atuais, em papel, por documentos totalmente eletrônicos com validade jurídica.
A CT-e da NDD
Além de atender a toda a legislação em vigor e permitir atualizações que estão ocorrendo no processo de geração do Conhecimento de Transporte Eletrônico, a solução da NDD, a NDD CT-e, possibilita uma rápida integração ao ambiente do cliente e com alteração mínima no ERP, para fornecer as novas informações à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Outra vantagem é que permite o uso para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) do embarcador de forma automática, além de possibilitar a gestão de impressão de outros documentos com dados variáveis. Nesse contexto, o antigo sistema, em que eram impressos cinco vias, dá lugar à NDD CT-e, que transaciona os dados e agiliza o processo, com as informações transmitidas e validadas pela SEFAZ.
O CT-e da NDD funciona de forma que garante uma demanda pequena do link de comunicação da empresa, pois possui funcionalidades específicas para essa comunicação, gerando redução de custos para a transportadora e agilizando a impressão. Aliado a isso, outra característica da solução é a gestão de impressão que confere ao transportador independência em relação ao processo de impressão. Assim, a NDD disponibiliza uma solução completa e de fácil operação, com as funcionalidades adequadas à complexidade do projeto de CT-e, que envolve diversas partes como o tomador de serviços, destinatário e remetente.
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