Documento não é obrigatório no transporte nacional, mas é adotado por muitas empresas pelos seus benefícios, como um melhor controle dos dados e mais eficiência no embarque e desembarque
Muitas organizações adotam o romaneio de cargas no transporte de mercadorias. Este documento nada mais é do que agrupar todas as informações referentes a um pedido e que serão distribuídas aos clientes finais com a finalidade de controle. Ou seja, trata-se de uma lista com volumes, descritivos, quantidades e outros dados do transporte de mercadorias.
O romaneio de cargas costuma trazer alguns dados primordiais:
– Notas fiscais dos produtos;
– Identificação de cada pedido transportado;
– Embalagem;
– Número de volume;
– Dados gerais da carga.
De certa forma, o romaneio de cargas serve como um processo de conferência para a empresa transportadora. Seu propósito é facilitar a operação de todos os envolvidos no transporte de carga: embarcador, transportador, motorista, centro de distribuição, entre outros.
Na rotina de trabalho, a existência do romaneio de cargas dá mais tranquilidade e eficiência no momento do embarque e do desembarque, facilitando a fiscalização por parte das companhias. Também é uma maneira de fomentar e incrementar a auditoria de custos.
No entanto, é importante contar com softwares que possam automatizar esta tarefa, garantindo a agilidade e a eficiência de todo este processo. Espera-se que os dados sejam lançados, evitando o desencontro de informações e garantindo a capacidade de trabalho de todos os envolvidos.
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Quais as vantagens do romaneio de cargas?
Há diversos benefícios em elaborar este documento, além da agilidade no processo de embarque e desembarque e a conferência. Veja alguns dos principais:
– Controle de dados – A gestão da informação se torna mais eficiente, visto que as empresas conseguem ter um melhor controle sobre o que saiu do estoque e o que está sendo entregue, além do transportador responsável pela logística. Isso dá também mais segurança a todo o processo.
– Redução de erros – O romaneio de cargas simplifica a verificação do que foi entregue para cada cliente e como foi feito este transporte. Com isso, há uma grande redução dos equívocos, como, por exemplo, a falta de um item no transporte ou a troca de objetos, que acabam sendo entregues ao cliente errado.
– Transparência – Em muitos casos, o romaneio de cargas é uma forma de elevar a transparência na relação com os clientes e mesmo dentro da própria organização, visto que abre a possibilidade de acompanhar as entregas, o que agrada a muitos perfis de consumidores.
– Prestação de contas das transportadoras – Para as empresas que contratam transportadoras, torna-se mais simples incrementar ou melhorar a prestação de contas – da empresa com o contratante e do motorista com a transportadora.
– Segurança e sinistros – Não é segredo que o Brasil enfrenta várias questões de segurança pública. Nesse caso, o romaneio de cargas é mais uma segurança para as companhias na relação com as empresas seguradoras. Basta conferir o romaneio com o que foi, de fato, entregue no destino final, tornando-se uma forma de resguardar a empresa.
Comércio internacional
Ao contrário de outros documentos fiscais, o romaneio de cargas não é obrigatório no transporte nacional, mas adotado pelas empresas em razão dos motivos mencionados acima. No caso de o transportador ultrapassar uma fronteira, porém, o documento se torna necessário.
Segundo a Instrução Normativa SRF nº 680/2006, a Declaração de Importação deve conter algumas informações, incluindo o romaneio de carga ou packing list, como costuma ser chamado esse documento, “quando aplicável”. Em geral, além de passar fronteiras internacionais, pode envolver cargas consideradas perigosas (combustíveis, remédios, produtos com potencial de contaminação).
Já a lei 6.759/09, que regulamenta a administração das atividades aduaneiras, e a fiscalização, o controle e a tributação das operações de comércio exterior, estipula até mesmo uma multa no caso da não apresentação do romaneio de cargas.
Diferença para manifesto
Muitas organizações confundem o romaneio com o manifesto de carga. Há uma diferença conceitual entre eles e não há qualquer relação direta entre os documentos.
O romaneio é uma listagem, com as informações (quantidade, volume, embalagens, NF) sobre o que está sendo transportado. Esses dados melhoram a conferência e a eficiência do embarque e desembarque, além de dar informações claras aos motoristas.
No caso do Manifesto de Cargas, ele reúne todos os Conhecimentos de Transporte (CT-e), seja o globalizado ou não, emitidos para o envio de uma carga fracionada – quando ela é entregue para vários destinatários do veículo.
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