Tags eletrônicas, seguidas pelos cartões e os cupons aparecem em ordem de mais benefícios
Agora que você já sabe o que é vale-pedágio e por quais motivos deve se preocupar com o seu pagamento, conforme estabelecido pela lei, chegamos às questões mais práticas: qual a melhor opção para pagamento de vale-pedágio? Ressalta-se que o benefício deve contemplar todo o percurso contratado – o que inclui eventuais retornos sem carga, quando assim for estabelecido em contrato.
De acordo com a legislação, o valor correspondente ao trajeto pode ser efetivado de três maneiras distintas. Em todas elas, é necessário ter preocupação com a documentação referente ao benefício, que precisa ser anexada aos registros da carga:
Cartões: Cedido ao caminhoneiro, é abastecido com o valor correspondente ao pedágio. Além disso, é preciso emitir um comprovante informativo, que será anexado à documentação da carga, informando que o vale-pedágio foi pago desta forma.
Cupons: Como uma espécie de bilhete único com validade pré-determinada, ele pode ser usado para a passagem das cabines de pedágio. Portanto, ele tem aplicação exclusiva para o trecho para o qual o caminhoneiro foi contratado. Da mesma forma que com os cartões, os cupons devem ser acompanhados de uma documentação específica, que comprove a quitação do vale-pedágio por esse meio.
Sensores automáticos/tags: A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), entidade que regulamenta o vale-pedágio, disponibiliza uma lista de empresas habilitadas a oferecer o vale-pedágio. Nessa modalidade, basta se registrar em uma dessas empresas – como a NDD – e garantir o pagamento referente ao pedágio de todo o trajeto, além de controlar a documentação necessária.
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Aposte nos meios digitais
Entre as três possibilidades permitidas pela lei, o cartão e as tags automáticas oferecem mais controle para a empresa transportadora, já que são mais fáceis de controlar, especialmente com o uso de meios digitais. Os sensores automáticos têm alguns diferenciais, caso ambos sejam comparados:
As vantagens do cartão – A companhia pode monitorar o uso dos recursos disponibilizados, com a consulta de extratos e saldos via aplicativo, inclusive por parte do condutor, que pode garantir que os valores estão em dia. Dessa maneira, simplifica-se a gestão financeira e o agendamento de novas transferências de valores correspondentes a novos fretes.
Lembre-se: não estamos falando de apenas um condutor transportando uma carga. Em uma frota de milhares de caminhões, ter o histórico e controle dessas transferências é fundamental.
As vantagens da tag– Normalmente aceita em 100% das rodovias pedagiadas do Brasil, os sensores automáticos não só dão tranquilidade à gestão empresarial como beneficiam o próprio condutor. Explica-se: não há necessidade de parar em filas nas praças, o que agiliza o frete para o condutor; do ponto de vista corporativo, há flexibilidade na forma de pagamento, ao contrário do cartão.
Em termos de gestão, além de garantir a obrigatoriedade em relação à legislação, é possível administrar os sensores de cada caminhão/motorista, colocando crédito automático e em tempo real, com a emissão de relatórios periódicos, sempre que houver necessidade.
O pagamento do vale-pedágio não precisa se tornar um tormento para o seu negócio. Com a ferramenta certa, sua administração pode ser simples, dando agilidade ao motorista e controle dos recursos.
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