Como toda empresa, um outsourcing de impressão tem custos indispensáveis para manter suas atividades. “Custo” é o termo da contabilidade para se referir aos gastos com bens e serviços necessários para que um negócio possa produzir outros bens e serviços. Em outras palavras, é o gasto de seu outsourcing de impressão com suprimentos.
Embora os custos sejam, como já dissemos, indispensáveis, isso não significa que eles não possam ser otimizados. E, para isso, existe um processo de grande importância: trata-se da chamada “gestão de suprimentos”. Na prática, ela irá permitir, inclusive, que sua empresa de outsourcing de impressão consiga aumentar a lucratividade dos contratos.
Problemas no uso de suprimentos
O uso de suprimentos nas empresas de Outsourcing de Impressão passa por dois problemas principais: falta de controle e desperdício. Eles podem ser resolvidos com uma melhor gestão de ativos, como toner e papel.
A falta de controle é a situação em que não há um entendimento sólido sobre aquilo que é consumido, quando, quanto e como. Responder a estas perguntas significa que a empresa de outsourcing de impressão será capaz de prever melhor as necessidades de seu estoque de suprimentos. Por consequência, situações como a falta de um material essencial e compras de urgência serão menos frequentes.
Já o desperdício é, em geral, resultado da falta de controle de qualidade durante os procedimentos. O primeiro passo para reduzi-lo é entender qual a sua proporção atual de má utilização. A má utilização pode estar relacionada a erros, que exigem a refeitura do trabalho, ou ao uso do suprimento abaixo de sua capacidade produtiva total. O outsourcing de impressão pode entender melhor o desperdício em suas atividades através da gestão dos ativos em suprimentos da empresa.
Como aumentar a lucratividade
Não vamos dar uma fórmula pronta – e logo vocês entenderão o porquê. Porém, é interessante entender como a redução do desperdício e a gestão otimizada dos suprimentos poderá levar, de maneira direta, a contratos mais lucrativos.
Na verdade, a lucratividade de um contrato é resultado de uma conta simples: a receita daquele contrato (o quanto o cliente irá pagar) menos o custo para executar o trabalho (o quanto sua empresa irá gastar para prestar o serviço de impressão). Quanto menor o custo, maior será essa diferença que calculamos, e é ela que configura sua margem de lucro bruta. Portanto, reduzir os custos com suprimentos terá um impacto direto no lucro obtido com cada contrato.
Como reduzir o custo de suprimentos
Já ficou claro que a redução do custo de suprimentos passa pelas questões de melhor controle do estoque e de contenção do desperdício. Nessas duas tarefas, há um importante aliado: o software de gestão de suprimentos. Com a tecnologia certa, não é preciso gastar horas fazendo cálculos ou planilhas, e toda a informação necessária para melhorar a gestão de suprimentos fica disponível através de poucos cliques.
Esse artigo é só uma pequena apresentação. Tem muito mais a ser dito sobre gestão de ativos em suprimentos, redução do desperdício, melhoria do controle, otimização do uso e, claro, aumento da lucratividade. Por isso, a NDD apresentou um Webinar, onde o diretor de mercado, Anderson Locatelli, falou sobre o assunto.
Convidamos você a se inscrever e assistir nossa palestra online, que está disponível neste link. Além de todos os temas mencionados, você ainda irá aprender mais sobre o MPS de Suprimentos da NDD. Este software, pensado especialmente para a realidade do Outsourcing de Impressão, trará uma série de benefícios para sua empresa.
Você enfrenta algum caso interessante de otimização do uso de suprimentos em seu Outsourcing de Impressão? Participe contando para nós através dos comentários deste post.
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