“As soluções de nota fiscal eletrônica da NDD, antecipam o erro, mitigando falhas e possíveis irregularidades fiscais”, descreve o gerente de TI da Flutrol, Élcio Marques de Albuquerque. A empresa faz uso da NF-e de saída desde 2008, da NF-e de entrada, CT-e e recentemente implantou o Validador Tributário.
Antes da Flutrol receber a NF-e (entrada) do fornecedor, a solução da NDD valida todos os itens tributários, verificando se há impostos fora do padrão, alíquota divergentes, CST’s, entre outros. Caso o documento fiscal não esteja de acordo com as regras fiscais vigentes, o Validador Tributário aponta o item incorreto, assim, antes mesmo que aquela mercadoria chegue, é possível comunicar o fornecedor e corrigir a NF-e com inconsistência. “Isso acaba evitando o retrabalho e impacto financeiro e tributário. Como recebemos muitos produtos de fornecedores, antes mesmo de começarmos a conferência e armazenagem, já conseguimos corrigir aquela nota”, conta Élcio.
O mesmo acontece quando a NF-e (saída) é emitida pela Flutrol. Após a emissão da NF-e (saída) é feito a analise através da solução, investigando os erros e corrigindo antes do material chegar no cliente. “Isso evita futuros erros da mesma característica e serve como aprendizado na emissão da próxima nota. A ferramenta veio para agregar. Diminuímos os riscos fiscais e ainda temos maior segurança nas transações das NF-e de entrada e saída”, comenta Élcio.
O gerente comercial de documentos eletrônicos da NDD, Alceu Keller, reforça que o Validador Tributário cuida da saúde fiscal dos documentos antes do lançamento do SPED fiscal, assim ele evita preocupações e o risco da geração de passivo fiscal e tributário.
CASO REAL
Inconsistências existentes na validação das NF-e apresentam grande importância para a gestão da Flutrol
Inconsistências detectadas em mais de 100 itens referentes as análises de CST PIS/COFINS, CFOP X CST_PIS_COFINS e CFOP X CST_ICMS, com valores significativos associados, ocasionavam problemas expressivos no processo de escrituração, com possíveis consequências na apuração dos créditos dos impostos (não aproveitamento e/ou tomada indevida ).
“Diante das inconsistências e oportunidades apresentadas, sendo estas bastante relevantes do ponto de vista estratégico na operação tributaria do cliente, o serviço de Validação Tributaria apontou de forma objetiva, organizada e assertiva, onde as inconsistências e oportunidades aconteceram. Permitindo ao Gestor, tomar ações necessárias para a melhoria dos processos, correção de erros e atuação objetiva junto aos Fornecedores para a melhoria/correção dos processos geradores de inconsistências”, destaca o gerente Alceu.
Mensalmente a Flutrol transaciona cerca de 800 documentos eletrônicos (NF-e entrada e saída). Segundo Élcio, durante o período piloto do Validador foram encontrados erros que resultariam em perdas financeiras. “Quando colocamos a solução no modo teste, ficamos impressionados com os resultados mostrados e foi decisivo para contratação. Já fazíamos uso de outras soluções da NDD e sempre gostamos do desempenho desses softwares, portanto, não tínhamos dúvidas que agregaria”, destaca o gerente de TI.
Élcio ainda ressalta que o Validador Tributário, depois de implantado, é só navegar. “O portal nddConnect é muito intuitivo e fácil de usar”, destaca.
FLUTROL
A Flutrol é referência nacional na distribuição e fabricação de soluções em alta pressão para o controle de fluidos, atende toda a área industrial. É fabricante de equipamentos para geração de pressão hidráulica e pneumática e distribuidora autorizada e exclusiva para todo Brasil das mais renomadas e conceituadas empresas internacionais. Dispõe da mais completa linha de equipamentos e componentes para todas as faixas de pressão. Está no mercado há 23 anos, com filiais em Vitória (ES) e Macaé (RJ), Rio de Janeiro (RJ), a matriz, que fica na capital paulista é a ponta que une toda a operação do sistema.
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