A má gestão dos ambientes de impressão pode levar a um aumento das despesas, muitas das quais não são detectadas em um ambiente empresarial, onde simplesmente ignorar suas impressoras e copiadoras também não é uma opção. Ter um equipamento de impressão é fundamental para suas operações comerciais diárias.
A terceirização do seu ambiente de impressões com um provedor de Serviços de impressão pode ajudar seu negócio a economizar até 30%, permitindo que sua equipe de TI volte aos objetivos focais. Antes de terceirizar os serviços, os benefícios de fazê-lo devem ser claros. O controle de impressão, a otimização de fluxos e a economia refletirão em uma melhora significativa para o seu negócio e os processos existentes para imprimir conteúdo e gerenciar os recursos de impressão.
A terceirização do seu ambiente de impressões através de um outsourcing de impressão que dispõe de serviços de impressão, além do fornecimento de equipamentos como impressoras e suprimentos pode ajudar seu negócio a economizar até 30% utilizando um software MPS (Managed Print Services?), permitindo que sua equipe de TI volte aos objetivos focais. Antes de terceirizar os serviços, os benefícios de fazê-lo devem ser claros. O controle de impressão, a otimização de fluxos e a economia refletirão em uma melhora significativa para o seu negócio e os processos existentes para imprimir conteúdo e gerenciar os recursos de impressão.
No entanto, para as empresas que utilizam vários provedores de impressão, gerir eficazmente isso, mantendo a qualidade, pode tomar um pouco mais de tempo além de ter que ter um orçamento mais elástico. No entanto, através do Outsourcing de Impressão você simplificará sua cadeia de suprimentos, economizando dinheiro e delegando a responsabilidade de impressão, permitindo que você se concentre em seu próximo desafio e em suas metas comerciais.
Para que você não tenha mais dúvidas sobre as vantagens de ter um software de outsourcing de impressão, separamos os 8 principais motivos pelos quais os clientes se beneficiam do gerenciamento de impressão.
- Eficácia dos custos: Apesar de parecer um assunto simples, basta apenas olhar de uma forma mais crítica para entender a gama de processos que envolvem o gerenciamento de impressões, são diversas as opções para controle de impressão, distribuição de custos e gestão do que foi impresso pelos usuários. Um número quase ilimitado de possibilidades, que quando a escolha não é a mais adequada gera perda financeira para sua empresa.
O outsourcing de impressão garante que não exista mais receita desperdiçada que se inicie em sua impressão, permitindo conhecer o real custo das suas impressões e economizando seu dinheiro, permitindo que você invista nas áreas do seu negócio que necessitam de mais atenção, para que você consiga expandir seu negócio bem como a sua margem de lucro.
- Especialização do setor: Para as empresas de gerenciamento de impressão, a experiência ajuda na identificação do método perfeito para atender às necessidades de impressão do seu cliente. As decisões sobre tipos de papel, tipos de impressão e maneiras de utilização precisam ser as mais corretas possíveis, de modo que o conhecimento da indústria pode ser uma adição inestimável para sua equipe.
Essa expertise do negócio pode economizar tempo e dinheiro em um futuro muito próximo, mas também a longo prazo, com equipe experiente na mão para responder a todas as questões, você consegue uma melhor gestão sobre o gerenciamento de impressão.
- Melhor gerenciamento de tempo: Gerenciar a impressão internamente leva muito tempo, e quando você está cuidando de cada passo, os trabalhos se acumulam e ficam para trás. A linha entre custo e eficácia do tempo pode ser uma corda bamba que você não precisa ter que caminhar.
As empresas de gerenciamento de impressão podem centralizar cada parte do processo de impressão. Isso significa que você pode começar a economizar tempo com suas impressões, o gerenciamento do seu ambiente a distribuição de suprimentos, e você não encontrará nenhum equipamento parado esperando por você em outros pontos da sua empresa, pois todo o processo de impressão foi otimizado.
- Relatórios informativos de qualidade e gerenciamento dos dados: Através do gerenciamento de impressão centralizado, você pode ter esses dados precisos e também o gerenciamento dos dados do seu ambiente de impressão on-line e ao seu alcance. Quanto maior a quantidade de informações que você tem em suas mãos, maior será o poder de decisão em momentos em que metas precisarão ser definidas, com isso as chances de economia são melhores, uma vez que os recursos estão otimizados e os dados estão em mãos.
Se você não tem acesso a esse tipo de informação sob demanda e eletronicamente, é hora de considerar terceirizar seu gerenciamento de impressão com uma solução experiente e a multiplicidade de benefícios que isso pode trazer consigo.
- Impacto ambiental reduzido: O impacto que temos no nosso ambiente não pode ser ignorado. Todos usamos os recursos naturais e, portanto, temos a responsabilidade de garantir que estamos fazendo a nossa parte para reduzir as emissões de carbono em todas as indústrias. Para muitas empresas, melhorar a sustentabilidade em sua cadeia de suprimentos é um requisito fundamental, além de ser uma meta corporativa.
O Outsourcing/controle de impressão ajuda seu negócio a se aproximar cada vez mais para se tornar mais ecológico, sustentável e alcançar seus objetivos de impacto verde. Ajuda a reduzir significativamente suas impressões, impactando positivamente em baixos números de dados como quantidade de árvores, toneladas de CO², litros de água e energia elétrica gastos nas impressões, bem como identificar como reduzir o uso ou o desperdício de papel e outros suprimentos.
- Tecnologia líder no mercado de impressão: Tal como acontece com qualquer indústria, o produto de mais alta qualidade é produzido pela melhor tecnologia. Terceirizar seu gerenciamento de impressão pode lhe dar acesso ao mais desejado controle, com as melhores características e a maior quantidade possível de índices e relatórios de gestão. Descubra quanto você realmente gasta com impressões baseado no que seus usuários imprimem.
Utilizando serviços de uma empresa líder de mercado em gerenciamento de impressão, é possível ter um sistema alocado em nuvem para controles de impressão, sem necessidade de dispensar recursos próprios de infraestrutura. E com isso ter em sua empresa cotas de impressão, políticas de impressão, Pull Printing com mobilidade em aplicativos para smartphone e controle dos níveis de suprimentos dos equipamentos, evitando que sua operação fique sem imprimir.
- Serviço especializado: Para todas as empresas é importante saber exatamente o que você está recebendo, quando você está recebendo e a qual custo. O gerenciamento/outsourcing de impressão irá ajudá-lo a manter o seu nível de serviço, quando depender de qualquer tema referente a impressão, definido por um SLA.
Os SLAs ajudam a eliminar o estresse de ter padrões de serviço diferentes em vários fornecedores e ajudam a assegurar que o seu fornecedor de outsourcing mantenha um excelente serviço consistente.
- Limite as impressões dos seus usuários: Limitar a quantidade de impressões que seus usuários podem fazer é muito importante para manter a saúde do seu ambiente de impressão. Escolha sempre um software robusto ao ponto de permitir definir cotas de impressões, políticas restritivas ou informativas de impressão e otimização do fluxo de impressão com mobilidade e segurança. Lembre-se, se isso tudo estiver na nuvem você pode fazer sua gestão de qualquer lugar com acesso à internet.
Então, por que terceirizar sua gestão de impressão?
Eficiência é tudo, e de soluções amadoras para uma solução especialista em gerenciamento de impressão, você pode certificar-se de que suas necessidades de impressão serão atendidas de forma a maximizar as economias, sejam de tempo ou financeiras.
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