Muitas soluções tecnológicas foram desenvolvidas para resolver problemas simples, diminuir custos e tornar a operação mais eficiente. Contratar um Outsourcing de Impressão é muito mais que locar equipamentos e suprimentos. As terceirizadas são capazes de fazer todo o gerenciamento das operações e dispositivos de impressão, conseguindo mensurar a quantidade de papel gasto mês, assim as contratantes conseguem visualizar de forma mais abrangente seus custos.
Pode-se dizer que o serviço é mais amplo do que simplesmente oferecer a impressão, uma vez que está ligado à gestão e diminuição de custos de forma inteligente. A empresa contratada fornece os equipamentos, realiza manutenções preventivas e corretivas, disponibilizam um técnico residente conforme a demanda do projeto e fornece o software de gerenciamento, atendendo todas as necessidades da empresa contratante e seus usuários.
Saiba quais as 3 principais vantagens na utilização de uma Outsourcing de Impressão:
Redução de custos da operação
Uma empresa terceirizada irá garantir que as impressoras permaneçam em pleno funcionamento. Além disso, favorecem a melhor utilização tanto de papéis quanto de suprimentos, apresentando a programação de reposição, distribuição nos estoques, monitorando os suprimentos e demais equipamentos utilizados na operação.
Usando um software especializado, a empresa tem controle dos documentos e dispositivos de impressão, sabendo exatamente seus custos. Com esse controle é possível economizar até 30% no processo, já que reduz o desperdício de papel, a quantidade de equipamentos, consequentemente do consumo de energia elétrica e gastos com suporte e manutenção dos equipamentos.
Maior foco na produtividade
Como mencionado, a empresa que opta pelo outsourcing tem mais tempo e recursos para tratar de outras áreas e processos internos. É possível aprimorar o ambiente de trabalho, a fim de aumentar a produtividade e estreitamento dos processos adotados. A empresa pode começar com o mapeamento dos processos relacionados aos serviços de impressão, entender as pessoas e o papel de cada um dos envolvidos no fluxo dos documentos e outras áreas. O ganho de produção pode ser superior a 9% nos primeiros meses de implementação.
Ajuda na tomada de decisões
Com base nos dados coletados, é possível realizar uma análise dos processos e equipamentos. Além disso, investir em um outsourcing representa um investimento indireto em tecnologia, o que é, atualmente, algo indispensável para as companhias. O alto grau de assertividade também é uma vantagem nas operações de outsourcing, o que ajuda não só na tomada das decisões, como também nos planejamentos estratégicos futuros.
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