Las organizaciones necesitan controlar lo que se imprime, sobre todo lo público. Al instalar NDD Print 360, los proveedores permiten a las empresas hacer un mejor uso de los recursos mediante la definición de reglas de impresión adecuadas que reducen el desperdicio.

Las reglas de impresión pueden ser definidas por un usuario, grupo de usuarios, impresoras, grupo de impresoras y un usuario en una impresora.