Plataforma pode ser calibrada para diferentes objetivos e contribuir para a otimizaĆ§Ć£o do planejamento de entregas
Planejar rotas Ć© uma atividade complexa e que afeta diretamente o resultado de uma transportadora. Somente em 2021, o diesel subiu 36,6%, enquanto a gasolina encareceu 43,4%. Ć preciso otimizar os deslocamentos de modo a conseguir se manter competitivo,Ā incluindo o consumo de combustĆvel, em um cenĆ”rio cada vez mais complexo e que exige mais cuidados por parte das transportadoras.Ā
Ć preciso levar em conta uma sĆ©rie de fatores na hora de desenhar a roteirizaĆ§Ć£o de uma entrega, calculando a quilometragem, valores de pedĆ”gios, distĆ¢ncias, eventuais restriƧƵes de altura, condiƧƵes da pista e atĆ© mesmo aspectos de seguranƧa. Com a existĆŖncia desses critĆ©rios, deixar o planejamento a cargo de uma pessoa Ć© ineficiente, e a tecnologia pode ser importante aliada visando a reduĆ§Ć£o de custos.
AlĆ©m disso, a eficiĆŖncia desta programaĆ§Ć£o garante entregas nos prazos estipulados ā o que fideliza consumidores ā e permite adequaĆ§Ć£o do volume da carga Ć s necessidades, o que pode reduzir o nĆŗmero de caminhƵes necessĆ”rios para o transporte de uma mercadoria, repercutindo em queda de valores como combustĆvel, pedĆ”gio e atĆ© mesmo manutenĆ§Ć£o no longo prazo.
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Calibrando os sistemas
O primeiro passo de uma transportadora ao adotar umaĀ soluĆ§Ć£o capaz de planejar a roteirizaĆ§Ć£o de entregasĀ Ć© definir quais serĆ£o as prioridades do sistema. Lembre-se: seu foco pode ser tempo, diminuiĆ§Ć£o de custos, aumento da seguranƧa, diminuiĆ§Ć£o de manutenƧƵes, entre outras possibilidades.Ā
Este sistema torna sua programaĆ§Ć£o mais eficiente ao apresentar cĆ”lculos, tais como:
– Estimativa de gastos de um trajeto (incluindo pedĆ”gios);
– Quantos caminhƵes serĆ£o necessĆ”rios, adequado a sua prĆ³pria frota e o respeito Ć s cargas mĆ”ximas previstas por lei;
– A previsĆ£o de consumo de combustĆvel;
– O tempo estimado de viagem, considerando a jornada do motorista e outros cuidados.
Ao calibrar esse tipo de informaĆ§Ć£o, a forƧa de trabalho incumbida da tarefa pode fazer projeƧƵes de custos e do nĆŗmero de veĆculos necessĆ”rios. Dessa forma, simplifica-se a Ć”rdua tarefa de garantir entregas mais eficazes, rĆ”pidas e com o menor custo possĆvel.
Para muitas empresas, o planejamento Ć© repetitivo, visto que se trata de levar mercadorias de um mesmo ponto de origem a uma destinaĆ§Ć£o final. Nesse sentido, a roteirizaĆ§Ć£o calcula de forma automĆ”tica a quilometragem, o tempo dispendido e os custos de pedĆ”gio. Mais importante: consegue otimizar as previsƵes de chegada e saĆda de veĆculos e suas prioridades, o que torna o trabalho mais efetivo.
Os benefĆcios
– ReduĆ§Ć£o de custos ā Com o melhor uso dos recursos existentes (motoristas e veĆculos), diminuem-se os custos da operaĆ§Ć£o. Os softwares conseguem apontar os caminhƵes mais indicados para cada operaĆ§Ć£o, reduzem custos variĆ”veis ao encurtar distĆ¢ncias ou evitar estradas danificadas e otimizam o foco da forƧa de trabalho. Ć possĆvel ampliar a margem de lucro e aperfeiƧoar a precificaĆ§Ć£o com os sistemas.
– Cronogramas cumpridos ā HĆ” um aumento da qualidade e agilidade das entregas, visto que o software Ć© capaz de prever com exatidĆ£o os tempos estimados. Dessa forma, garantem-se clientes mais satisfeitos e tambĆ©m a otimizaĆ§Ć£o de entregas.
– Tomada de decisĆ£o mais assertiva ā Os sistemas permitem acompanhamento de entregas, com a possibilidade de obter dados e informaƧƵes. Ć viĆ”vel compreender desde o tempo mĆ©dio de viagem, ao Ćndice de acidentes ou de roubos, o que amplia os subsĆdios para a tomada de decisƵes no futuro.
– Mais seguranƧa ā A qualidade da estrada e aspectos de seguranƧa precisam ser considerados no Brasil. Por isso, Ć© possĆvel adotar esse tipo de cuidado na hora de fazer a roteirizaĆ§Ć£o, especialmente em viagens consideradas mais perigosas.