Custos de armazenagem são excessivos na sua empresa? Caso sim, há um comprometimento significativo da margem de lucro e da produtividade, pois quando esses custos estão elevados é sinal de que a gestão desta área tão importante não está otimizada com recursos robustos.

O que são custos de armazenagem?

Basicamente, os gastos com armazenagem dizem respeito aos valores direcionados para manter produtos e insumos guardados e conservados no armazém, almoxarifado ou centro de distribuição da empresa. Ou seja, trata-se de um dos custos mais relevantes para a gestão do estoque de mercadorias.

Os custos de armazenamento também abrangem aqueles que estão presentes desde o momento de recepção das mercadorias até a chegada delas nos pontos de venda ou diretamente ao consumidor final.

Principais componentes dos custos de armazenagem

Os custos mais incidentes com relação à armazenagem são:

• Aluguel;
• IPTU e demais impostos relacionados ao imóvel;
• Manutenções realizadas no local;
• Refrigeradores, estantes, prateleiras, paletes e demais recursos utilizados para armazenamento e movimentação dos produtos e insumos;
• Energia elétrica;
• Água;
• Seguros e/ou contratos de segurança;
• Salários, benefícios, encargos sociais e demais despesas relacionadas aos colaboradores;
• Depreciação de equipamentos;
• Embalagens.

Como os custos de armazenagem impactam a competitividade?

Cada modalidade de custo com armazenamento precisa ser embutida no preço do produto final. Quando eles se tornam muito altos para a empresa, isso impacta diretamente na escolha dos consumidores, já que eles poderão comprar de concorrentes ou optar por mercadorias semelhantes com preço menor. Isso faz a empresa perder espaço no mercado, o que compromete ainda mais a lucratividade ao longo do tempo.

Estratégias eficientes para reduzir custos de armazenagem

A queda dos custos com armazenagem é totalmente possível com ações bem direcionadas e contínuas. Estas são as principais:

Otimização do uso do espaço físico

Fazer ajustes e adequações eficientes no espaço físico é crucial para diminuir praticamente todos os custos relacionados ao armazenamento. Transformações simples no layout, por exemplo, trazem mais funcionalidade e fluidez ao guardar e movimentar as mercadorias.

Implementação de tecnologia para gestão de estoque

O custo de armazenagem de estoque também pode ser reduzido mediante uso de tecnologias disruptivas que agilizam e simplificam a gestão de dados e das operações logísticas de uma forma abrangente. Esta mudança é tão primordial quanto os ajustes no espaço físico e merece prioridade.

Revisão do layout do armazém

Como comentamos antes, mudanças inteligentes no layout trazem excelentes resultados para a gestão do estoque e elas são visíveis já no curto prazo. Ex: melhor fluidez operacional, redução do espaço necessário para armazenamento, melhores condições de conservação das mercadorias, etc.

Gestão eficiente de inventário

A cada quanto tempo sua empresa efetua o inventário? É indicado que este levantamento detalhado seja feito com maior frequência do que apenas uma vez ao ano. Inventários eficientes são fundamentais para:

• Prevenção de desperdícios;
• Maior eficiência operacional;
• Informações financeiras claras quanto ao estoque;
• Melhor fluidez logística;
• Preservação da lucratividade.

Redução de desperdícios e perdas

Seu time adota ações contínuas para a prevenção de desperdícios? Ter um planejamento claro de medidas que devem ser tomadas no curto, médio e longo prazo para evitar perdas materiais e financeiras é fundamental para a gestão do estoque e das demais áreas da empresa. A implementação ou aprimoramento de um programa de prevenção de desperdícios é uma estratégia eficaz e com resultados práticos para a lucratividade.

Terceirização da armazenagem

Esta possibilidade para diminuir gastos com armazenamento de estoque é muito cogitada pelas empresas que necessitam de grandes espaços físicos ou que precisam mobilizar uma estrutura mais complexa em termos de colaboradores e operações.

Benefícios de reduzir os custos de armazenagem

Limitar custos com armazenamento gera múltiplas vantagens ao negócio e cada uma delas favorece diretamente a margem de lucro.

Aumento da eficiência operacional

A vitalidade de um negócio está muito ligada à eficiência das operações. Quanto mais inteligentes, livres de burocracias e ágeis, as operações dinamizam a produtividade e evitam custos excessivos.

Redução de despesas e melhoria da lucratividade

Queda de despesas e elevação do lucro. Esta é a fórmula da saúde financeira de todos os negócios. Limitar custos com armazenagem torna a empresa mais forte para oferecer preços atrativos aos consumidores e ampliar a participação no mercado.

Competitividade no mercado e satisfação do cliente

Além de ter melhores condições competitivas, a qualidade em termos de produtos e atendimento aos clientes se torna maior. Isso repercute positivamente na experiência de compra, tornando os consumidores mais fiéis e propensos a indicarem sua empresa.

Conheça as soluções da NDD para o setor logístico

Temos um ecossistema de soluções que modernizam e simplificam a estrutura operacional da sua empresa, tornando-a extremamente ágil e eficiente. Este ecossistema abrange 3 soluções:

NDD Cargo

É aplicada para gerenciar os pagamentos de frete de forma eficiente e automatizada, garantindo conformidade legal e fiscal. Alguns dos múltiplos resultados oferecidos são: simplificação da gestão do vale-pedágio, cumprimento das determinações da ANTT, rotas automatizadas com valores atualizados em tempo real e opções flexíveis de pagamento (TAG ou cartão Visa Cargo).

NDD Frete

É indicada para automatizar, auditar e direcionar o planejamento logístico. Esta ferramenta eleva a eficácia na tomada de decisões, otimiza os processos logísticos e garante a transparência do compliance financeiro, fiscal e tributário.

NDD Move

Para reduzir os custos de armazenagem, esta solução realiza um rápido e eficiente gerenciamento de entregas, monitoramento em tempo real e gera comprovações digitais que possibilitam um acompanhamento seguro de todo o processo logístico e entrega de mercadorias.

Perguntas Frequentes sobre custos de armazenagem

O que inclui os custos de armazenagem?

• Aluguel;
• IPTU e demais impostos relacionados ao imóvel;
• Manutenções realizadas no local;
• Refrigeradores, estantes, prateleiras, paletes e demais recursos utilizados para armazenamento dos produtos e insumos;
• Energia elétrica;
• Água;
• Seguros e/ou contratos de segurança;
• Salários, benefícios, encargos sociais e demais despesas relacionadas aos colaboradores;
• Depreciação de equipamentos;
• Embalagens.

Como calcular os custos de armazenagem?

O custo de armazenagem fórmula é:

CA (custo de armazenagem) = custo fixo + custo variável

Custos fixos são aqueles relacionados ao aluguel, seguros, folha de pagamento dos colaboradores permanentes e outras despesas previstas de maneira mais exata. Já os variáveis são embalagens, manutenções e demais custos que variam ao longo do tempo ou conforme quantidade de produtos movimentados.

Qual a diferença entre custo de estoque e custo de armazenagem?

O custo de estoque diz respeito aos custos diretamente associados ao armazenamento físico das mercadorias, sendo mais restritos. Já os custos de armazenamento são mais abrangentes, pois incluem todos os custos relacionados aos processos de guardar e manter as mercadorias em um armazém, depósito ou centro de distribuição.

Já fez um levantamento dos custos de armazenagem na sua empresa? Observa que eles precisam ser reduzidos urgentemente? Conte para o nosso time quais têm sido os desafios neste processo.