Termos e Políticas
Políticas e Procedimentos para Terceiros
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Política de privacidade para nossas soluções
Confira abaixo o aviso de Privacidade de cada solução:
NDD Cargo
NDD Frete
NDD Move
NDD i-DOCS/ SPACE
Kubo
by NDD
NDD PRINT MPS / NDD PRINT 360 / NDD ORBIX
QUE BOM TER VOCÊ AQUI! É muito importante para nós que Você leia com atenção e entenda a nossa Política de Privacidade.
Você sabe o que é uma Política de Privacidade? Em resumo, é te explicar quais dados pessoais nós processamos, o nosso objetivo nesse processamento, por quanto tempo mantemos os dados pessoais, de que forma eles podem ser acessados, as opções que Você tem a respeito dos seus dados pessoais e onde buscar informações adicionais.
A partir do momento em que Você acessa as nossas soluções, Você concorda e aceita todos os termos e cláusulas desta Política.
Para que nossa linguagem seja clara, evitando confusão de palavras e expressões, seguem algumas definições para que Você entenda bem a nossa Política:
LGPD (Lei n. 13.709/18) – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, em vigência no Brasil desde Set/2020 e que regulamenta o tratamento de dados pessoais no Brasil.
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS – entenda como qualquer ação praticada sobre dados pessoais (coleta, acesso, compartilhamento, transferência, armazenamento, arquivamento, etc).
DADOS PESSOAIS: toda e qualquer informação que permita a identificação de uma pessoa.
CLIENTE NDD: todas as empresas que se utilizam de nossas soluções e infraestrutura.
PARCEIROS: empresas responsáveis diretamente pela implantação de nossos produtos e serviços, ou ainda, que atuem na condição de revendedores dessas soluções a seus clientes próprios.
USUÁRIOS: todos aqueles que, de alguma forma, interagem com cada uma de nossas soluções.
CONTROLADOR: entenda como controladora a empresa/parceiro que possibilitou o seu cadastro de acesso em nossa solução.
OPERADOR: significa dizer que nós da NDD, executamos as atividades de Tratamento de Dados Pessoais por conta e ordem de um ou mais Controlador(es), notadamente o cliente com o qual Você (Usuário), possua um vínculo profissional, ocasional ou recorrente.
SOLUÇÕES NDD: faz referência a todos os produtos e serviços oferecidos pela NDD, incluindo, mas não se limitando a sites de internet, portais web de acesso a soluções, aplicativos mobile, bases de conhecimento, infraestrutura ou conteúdos diversos que possam ser disponibilizados.
Qualquer pessoa, seja nosso cliente, Parceiro ou Usuário que se utilize das nossas soluções, declara ter capacidade civil para utilizá-lo, bem como garante que leu, compreendeu e aceitou este documento.
Quando houver a possibilidade de escolha sobre o fornecimento ou não dos Dados Pessoais e Você optar por não ceder essas informações, alguns recursos poderão ter suas funcionalidades comprometidas.
Sempre preocupada em respeitar o direito à privacidade e a proteção de dados pessoais dos Usuários, bem assim, dos dados pessoais acessados por força da relação contratual mantida com nossos clientes, nós da NDD nos valemos dessa Política de Privacidade para descrever de maneira clara e precisa sobre o tratamento dos dados pessoais inseridos em nossas soluções, nos termos da Lei no. 13.709/2018.
FIQUE ATENTO! Esta Política se aplica exclusivamente às soluções da NDD e não se aplica a soluções ou serviços de terceiros que eventualmente possam ser comercializadas pela NDD.
Essa Política de Privacidade deve ser lida sempre em conjunto com os Termos de Uso das soluções, disponíveis em nosso site ou na página inicial de acesso específico de cada solução, porque se complementam.
Nosso acesso a dados pessoais se dá pela inserção desses dados em nossas soluções, pelo cliente NDD. Para a gestão de nossas soluções e serviços (mensageria, meios de pagamento, auditorias, emissão de relatórios e documentos) acessamos dados pessoais inseridos na solução, com o fim único de manutenção, suporte, testes operacionais e armazenamento do banco de dados para nossos clientes e Parceiros, além do cumprimento de regulamentações legais a que estamos obrigados diante da natureza de cada solução oferecida.
1. SOBRE ESSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta Política está em constante evolução e pode ser alterada sem prévio aviso. Por este motivo é importante que Você, periodicamente, visite esta página para verificar se houve alguma mudança nos termos estabelecidos.
FIQUE ATENTO: É possível que algumas pessoas, em decorrência da atividade profissional ou pacote contratado, tenham acesso a algumas funcionalidades e serviços específicos, não disponíveis aos Usuários convencionais.
Para estes casos, podem existir Termos de Uso, contratos de prestação de serviços e Políticas. Por isso, no caso de conflitos entre esses documentos, destinados a tipos especiais de visitantes, prevalecerá sempre o disposto nos documentos específicos.
2. COMO FUNCIONA A COLETA DOS DADOS PESSOAIS
As soluções, aplicações e serviços disponibilizados pela NDD coletam dados pessoais que podem ser:
- i) diretamente fornecidos/compartilhados pelo Cliente NDD ou Parceiros; ou
- ii) diretamente fornecidos por Você (Usuário).
Para cada solução NDD, coletamos/acessamos os seguintes dados pessoais:
GESTÃO DE MEIOS DE PAGAMENTO PARA FRETE E PLANEJAMENTO DE FRETE
Titular de dados pessoais:
USUÁRIO, EMBARCADORES, REMENTENTES, DESTINATÁRIOS, TRANSPORTADORES, CONDUTORES, CONFIRMADOR
Dados pessoais tratados:
NOME COMPLETO I RG I CPF I CNH I E-MAIL I TELEFONE/CELULAR I NOME DA MÃE I NOME DO PAI I NR. INSS I DATA DE NASCIMENTO I SEXO I ENDEREÇO I FOTO I PLACA DO VEÍCULO I INFORMAÇÕES DO VEÍCULO I EXTRATO FINANCEIRO I RNTRC I RNTC I RENAVAM I ID ESTRANGEIRO I HISTÓRICO DE CONSUMO I NR. INSCRIÇÃO SUFRAMA I DADOS BANCÁRIOS
DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS
Titular de dados pessoais:
USUÁRIO, DESTINATÁRIOS, CONSUMIDOR FINAL, TOMADORES DE SERVIÇOS, EMITENTES, REMETENTES, EXPEDIDORES, RECEBEDOR DA MERCADORIA, TRANSPORTADORES, CONDUTORES, EMBARCADORES, PROPRIETÁRIO DO VEÍCULO, TERCEIRO AUTORIZADO
Dados pessoais tratados:
NOME COMPLETO I ENDEREÇO I TELEFONE I CPF I ID ESTRANGEIRO I PLACA DO VEÍCULO I RNTC I RENAVAM I E-MAIL I ENDEREÇO IP I COOKIES I
GESTÃO E CONTROLE DE AMBIENTES DE IMPRESSÃO
Titular de dados pessoais:
USUÁRIOS PROVEDOR, ADMINISTRADORES
Dados pessoais tratados:
NOME COMPLETO | TELEFONE CELULAR | E-MAIL | PIN | IDENTIFICADOR FÍSICO
GESTÃO DE CONHECIMENTO
Titular de dados pessoais:
USUÁRIOS, ADMINISTRADORES, INSTRUTORES, ALUNOS
Dados pessoais tratados:
NOME COMPLETO | E-MAIL | CPF | TELEFONE | TELEFONE CELULAR | FUNÇÃO EXERCIDA | CPF | DADOS DE NAVEGAÇÃO E COOKIES | ENDEREÇO IP l FOTO I FUNÇÃO e SETOR
Não somos responsáveis pelos dados fornecidos, tampouco por sua veracidade e autenticidade, o que nos exime de qualquer responsabilidade pelo uso indevido das soluções, assim como por eventual infração decorrente da utilização indevida de informações ou dados de terceiros.
3. POR QUE UTILIZAMOS E TRATAMOS DADOS PESSOAIS?
Somos uma empresa de tecnologia e como tal entendemos que o sigilo e a segurança das informações são essenciais para o sucesso do nosso negócio e, de nossos clientes. A utilização ou disponibilização de qualquer dado pessoal ocorre apenas para cumprir a finalidade contratada por CLIENTES NDD ou Parceiros, considerando o mínimo necessário para a execução da atividade ou serviço expressamente previsto em contrato, e seguindo as normas estabelecidas seja por lei, por esta Política de Privacidade ou e em outros documentos complementares como Termos e Condições de Uso.
Dependendo da solução ou serviço que Você esteja vinculado, seus dados pessoais serão processados para:
FINALIDADES DO TRATAMENTO
• criação de contas de acesso aos usuários das soluções.
• execução dos contratos firmados junto com os clientes ou parceiros NDD, efetivos CONTROLADORES dos dados pessoais compartilhados.
• cumprimento de exigências legais, regulatórias ou contratuais, bem como para o exercício regular de direitos relacionados à defesa de reivindicações de natureza judicial ou governamental.
• gestão de relacionamentos e marketing, pesquisa de mercado e satisfação, manutenção e promoção de contatos com clientes atuais e potenciais, gestão de contas e atendimento aos clientes NDD, nos utilizando, quando possível, da anonimização dos dados.
• para melhorar sua segurança, desenvolver e aprimorar soluções e novos produtos.
• comunicação para encaminhamento de dúvidas, suporte ou monitoramento, informativos, eventos, notícias, pesquisas e iniciativas comerciais e promocionais no intuito de trazer melhor experiência aos usuários de nossas soluções e trabalharmos na prevenção a fraudes.
4. SOBRE O COMPARTILHAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
Para otimização de nossas operações e execução de nossos serviços, nós utilizamos de parcerias estratégicas. É importante Você saber que nossos parceiros são cuidadosamente avaliados e que atuamos em regime de recíproca confidencialidade, promoção e monitoramento de medidas de segurança técnicas e organizacionais voltadas à segurança e proteção dos dados pessoais processados.
A NDD garante aos Usuários e cliente finais, titulares dos dados pessoais inseridos de alguma forma em nossas soluções, que agirá, inclusive, em respeito ao sigilo bancário e não repassará a terceiros, exceto para terceiros autorizados ou por determinação legal e/ou judicial.
A partir das aplicações disponibilizadas pela NDD e que fazem parte desta Política de Privacidade, a NDD se caracteriza essencialmente como Operadora de Dados Pessoais (“Operador”). Por este motivo, é possível que haja compartilhamento de dados pessoais entre as empresas que ocupam a posição de Controlador (Cliente NDD ou Parceiro ao qual Você está vinculado).
Assim, casos, os pedidos de esclarecimentos sobre seus dados pessoais devem ser solicitados diretamente à organização com quem Você estiver vinculado.
Realizaremos o compartilhamento de seus dados pessoais para a execução de nossas atividades comerciais de prestação do serviço contratado e/ou para melhorar o serviço oferecido.
Ainda, esteja ciente de que, para que nossa solução tenha a eficiência, possibilitamos o acesso aos dados de forma restrita e unicamente aos nossos colaboradores, autorizados e qualificados, treinados e compromissados com o sigilo dessas informações, através de compromisso de confidencialidade.
Disponibilizaremos as suas informações pessoais nas seguintes hipóteses:
- i) sempre que estivermos obrigados a divulgá-las, seja em virtude de lei, ordem de qualquer Tribunal, Autoridade Pública ou Órgão Regulador competente;
- ii) ao(s) prestador(es) de serviços técnicos da NDD;
- iii) ao(s) prestador(es) de serviços de armazenamento de dados e soluções.
Se Você saber quais os fornecedores com os quais compartilhamos seus Dados Pessoais, entre em contato através do e-mail protecaodedados@ndd.tech
CIENTE destas informações, Você entende e concorda que a NDD não possui qualquer tipo de controle direto e não assume nenhuma responsabilidade quanto à utilização dos seus dados pessoais pelo Cliente NDD ou pelo Parceiro, sendo estas organizações os verdadeiros Controladores dos dados pessoais tratados pelas soluções da NDD que Você utiliza.
5. ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
O armazenamento dos dados pessoais coletados/acessados pela NDD ocorre em servidores em nuvem contratados de terceiros ou próprios, localizados no Brasil. Importante Você saber que nós da NDD somos diligentes na contratação de nossos fornecedores, empregando todos os esforços para a prevenção da segurança dos seus dados pessoais.
Seus dados pessoais são armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras, sempre fundamentadas em uma finalidade clara.
Entretanto, é sabido que, diante da própria natureza da Internet e de sua característica mutacional constante, não há como a NDD dar garantia sobre a total segurança e confidencialidade dos dados, uma vez que há a possibilidade de invasão externa e maliciosa. Saiba que nos esforçamos muito e sempre para que a segurança das informações depositadas em nossas soluções, inclusive aquelas que se referem a dados pessoais, estejam sempre seguras.
6. COMO EXERCER SEUS DIREITOS
Se Você tiver quaisquer dúvidas relativas a esta Política de Privacidade, fale conosco através de nosso Canal de Comunicação disponibilizado na própria solução, ou via e-mail: protecaodedados@ndd.tech.
Se Você acessou nossa solução através de seu empregador, Parceiro ou contratante (Cliente NDD ou Parceiro), entre em contato com eles porque são os responsáveis pela transferência de seus dados a nossas soluções.
A partir da utilização da solução e/ou das aplicações da NDD e consequente aceitação desta Política de Privacidade e dos Termos de Uso específicos de cada solução, Você declara ter ciência e concordar que, havendo solicitação de exclusão de seus dados pessoais, respeitados os prazos e obrigações legais, os destes dados. Seus dados pessoais serão eliminados e não poderão mais ser acessados ou recuperados, caracterizando a perda permanente
Importante que Você saiba que, por vezes, pode ser que o exercício dos seus direitos e liberdades, enquanto titular de seus dados pessoais seja limitado em decorrência de necessidade de cumprimento de contrato ou, ainda, para cumprimento de obrigação legal.
DICA – Proteja os seus dados. Adote medidas adicionais de segurança para assegurar que você está utilizando dispositivos e navegadores atualizados com antivírus e anti-spyware que se certifiquem da autenticidade dos sites que você navega na internet. Crie senhas fortes e diferentes, sempre.
Se você identificar algo que possa ter comprometido os dados que você nos concedeu, faça contato com o nosso Comitê Gestor de Proteção de Dados: protecaodedados@ndd.tech
7. NOSSOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO
No caso de dúvidas relativas aos seus dados pessoais, Você deverá entrar em contato conosco exclusivamente através do e-mail: protecaodedados@ndd.tech.
Criamos este canal de contato com Você justamente para que nosso atendimento e resposta sejam realizados da forma mais rápida possível, respeitando a importância que Você tem para nossas ações.
8. ENCARREGADO DE DADOS
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais na NDD é o responsável por assegurar a adequação à Lei nº 13.709, de 2018, conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), garantindo que o tratamento de dados pessoais seja sempre realizado de forma adequada, assim como sendo o canal de comunicação entre o Controlador, os Titulares de Dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD.
Diante da necessidade de indicação de Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais conforme art. 41 da LGPD, o Encarregado de Dados da NDD é a Camila da Silva Pereira.
Em caso de qualquer dúvida com relação às disposições constantes desta Política de Privacidade, o titular dos dados pessoais poderá entrar em contato com o Encarregado de Dados da NDD pelo e-mail protecaodedados@ndd.tech.
9. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
Todas as regras, condições, obrigações, bem como todas as outras previsões contidas nesta Política de Privacidade, serão regidas pelas legislações vigentes na República Federativa do Brasil, em especial, mas não se limitando, à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei n. 13.709/2018) e a Lei do Software (Lei n. 9.609/1998); o Marco Civil da Internet (Lei n. 12.965/2014).
Estamos em constante revisão de nossas diretrizes, sempre, em busca de aperfeiçoá-las. Volte sempre aqui porque podemos realizar alterações nos termos desta Política. Caso façamos alterações relevantes e precisemos de novas autorizações, faremos contato com você.
Volte sempre que seja necessário. Aproveite nossas soluções!
Data da última atualização: Julho de 2021.
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