Descubra Digital Shift, una función de impresión NDD para ofrecer escaneo de documentos simple y seguro a sus clientes.
Digital Shift es una función de NDD Print 360 que digitaliza e introduce documentos digitalizados en sistemas de gestión electrónicos, organizándolos de forma automatizada. Ya sea integrado con estos sistemas o trabajando de forma independiente, Digital Shift brinda eficiencia y productividad a los usuarios comerciales.
Con él, las empresas de cualquier industria y tamaño pueden contar con flujos de digitalización para crear, personalizar y enviar documentos de trabajo a diferentes repositorios.
Digital Shift: ventajas más allá de la digitalización
Los administradores estandarizan y centralizan la configuración de Digital Shift, y el usuario puede personalizar sus directrizes. En otras palabras: es posible crear flujos por usuario (o grupos de usuarios) y se registrará el flujo, independientemente del equipo utilizado para realizar el escaneo.
Con tecnología inteligente, campos personalizables, la capacidad de almacenar documentos en diferentes tipos de directorios y administración a través de la nube, Digital Shift es la funcionalidad de escaneo simple, rápida y eficiente que las empresas necesitan para dar el primer paso en el viaje hacia lo digital.
Cómo funciona Digital Shift, en 3 pasos
El primer paso de Digital Shift es la creación y configuración del formulario, o llamado flujo de digitalización, que el cliente del distribuidor utilizará para escanear su documento en el equipo.
Esto toma unos segundos: dentro de la interfaz de funcionalidad, se seleccionan los detalles que deben incluirse en el flujo de digitalización, como el nombre del flujo, los usuarios que lo usarán y más.
Incluso es posible predefinir la calidad de los documentos escaneados, estandarizar los archivos y evitar la sobrecarga del repositorio que los recibirá, por ejemplo.
El segundo paso, ya está en el propio equipo, con el documento. El usuario solo tiene que seleccionar el flujo de digitalización que quiere utilizar y completar la información solicitada.
Allí, también puede elegir las propiedades del trabajo: si se trata de un escaneo a dos lados de la página, la orientación del documento, la calidad y el color. Esta información también puede ser estandarizada por el administrador al crear los flujos, evitando que sean personalizables.
Finalmente, seleccione “escanear” en la pantalla. Y listo. En un momento, el documento se procesará y estará en el destino predeterminado de la transmisión.
Digital Shift mobile: escanear y organizar archivos en la palma de su mano
Todo el poder de Digital Shift puede estar en un toque y en la palma de tu mano con Digital Shift mobile, una versión para smartphones sin dependencia de impresoras.
Disponible para smartphones en la app NDD Print 360, Digital Shift mobile escanea documentos directamente desde la cámara del smartphone, pudiendo ajustar el archivo según las necesidades, pudiendo almacenarlos directamente en nubes, como Google Drive.
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