La suma de un buen seguimiento, una adecuada gestión de los suministros y la tecnología EcoToner garantiza que puedan ahorrar tóner los proveedores de impresión en 2023.
Ser más productivo con los activos existentes es uno de los principales desafíos para la mayoría de las empresas. Esta preocupación abarca todos los ámbitos: cuanto mayor sea la eficiencia de una organización, mayor será la productividad de sus empleados y mejor será el uso de los dispositivos e infraestructuras construidos, incluidos los suministros e insumos necesarios.
Cuando se habla de proveedor de impresión, es imposible no pensar en la búsqueda del ahorro de tóner o, como mínimo, en sacar el máximo partido al insumo. Se trata de un suministro de gran valor, que sufre diversos matices, y que repercute directamente tanto en el proveedor como en el cliente.
Existe una búsqueda de equilibrio en la balanza relacionada con los toners: por un lado, el proveedor quiere rentabilizarlos al máximo, evitando desperdicios y cambios prematuros, mientras que el cliente se centra en garantizar el funcionamiento de sus dispositivos y la adecuación a sus objetivos, incluyendo la adopción de medidas más sostenibles en sus rutinas.
El ahorro de tóner – como ocurre con otros consumibles de un parque de impresión – depende de la capacidad de controlar su rendimiento. Conociendo el historial de funcionamiento de los dispositivos, las necesidades de la empresa y el flujo de sustituciones, resulta más sencillo buscar ahorros que no afecten a la rutina del cliente y beneficien la operación del proveedor.
Como mostramos en este artículo del blog, los costes totales de impresión pueden representar entre el 1% y el 3% de toda la facturación de una empresa.
El efecto tóner
Una buena supervisión y gestión de los suministros permite a la empresa reducir los costes logísticos y de gestión de cada cliente. Sin embargo, cuando se busca el ahorro de tóner, la tecnología juega un papel fundamental. Es precisamente en este momento cuando EcoToner gana importancia para conseguir el objetivo propuesto y beneficiar a ambas partes implicadas en un contrato de externalización.
Esta tecnología se beneficia del desvanecimiento de la impresión para reducir el consumo de tóner. El desvanecimiento produce documentos con una tonalidad ligeramente más clara – debido a un menor uso de tóner- sin interferir en la calidad final. La cantidad de desvanecimiento puede determinarse en función de la finalidad del documento. Explicamos más sobre ello en este artículo del blog.
Uno de los diferenciales de EcoToner es que no interfiere en los píxeles del documento, lo que no se traduce en una disminución de la calidad del material ni en la insatisfacción del cliente. Esto, combinado con la adopción de políticas de impresión bien fundamentadas, construirá una flota de impresión más sostenible y eficiente.
Entre las principales configuraciones de políticas de impresión están la definición de impresión a doble cara, fuentes más económicas, ajustes automáticos de calidad, restricciones de volumen (por departamento o personas), limitación de funciones (copiar o imprimir) en los dispositivos, entre otras.
En las investigaciones, EcoToner ha demostrado ser capaz de aumentar el volumen de páginas impresas en un 14% en un entorno que concentra el 92% de su volumen en la impresión, el resto en la copia. El número de consumibles utilizados se reduciría de 315 a 270, con lo que se alcanzaría la reducción mínima del 20% en el consumo de tóner sólo con la decoloración.
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