Ciertamente, los entornos de impresión corporativos exigen mucha más atención a las necesidades de gestión y control, en estos tiempos. A la hora de hablar de la gestión de estos entornos, en primer lugar, las compañías de outsourcings de impresión deben estar preparadas para ofrecer las mejores herramientas y tecnologías del mercado. Abajo, hemos elegido algunas de estas soluciones:
1 – Escoja soluciones completas para sus parques de impresión
Con tantas tecnologías y soluciones de impresión disponibles en el mercado, es importante considerar las principales y más completas alternativas para satisfacer todas las demandas de sus clientes. Las opciones que aportan seguridad, control, uso compartido, confidencialidad y movilidad deben tratarse como diferenciales a considerar.
Hoy es necesario primero garantizar políticas personalizables y restrictivas. Luego, también garantice las cuotas de impresión y la autenticación de usuario para dichas impresiones. Finalmente, cuotas compartidas, chargeback y algunas otras características que pueden ser factores decisivos a la hora de elegir.
2 – Las tecnologías de impresión, como las aplicaciones, agregan valor al cliente
¿Qué diferenciales está dispuesto a ofrecer a su cliente? ¿Traes lo que busca? Hoy en día existen nuevos desarrollos en tecnología de impresión que no solo facilitan la rutina de los entornos de impresión y sus usuarios. También agregan valor. Un ejemplo es la tecnología de aplicaciones móviles. Pueden permitir que el usuario sea ágil de manera eficiente. Por lo tanto, no necesitará una computadora o un terminal de liberación para realizar sus impresiones.
3 – Identificar demandas
Saber cuáles son las mejores soluciones, cuáles tienen aplicaciones de vanguardia y, sobre todo, si sus características se adecuan a tus prioridades, son pasos importantes a la hora de identificar las tecnologías de impresión que se deben ofrecer a tus clientes. En conclusión, señale las principales necesidades y dolores de su público objetivo a la hora de tratar las impresiones corporativas y, con la ayuda de las herramientas adecuadas, tenga todo lo necesario para solucionarlas.
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